Lokalno shranjevanje e-pošte za prihranek prostora na poštnem strežniku

Prostor na poštnem strežniku lahko prihranite tako, da tam shranjena e-poštna sporočila premaknete v lokalno mapo svojega e-poštnega programa, kot so Thunderbird, Outlook ali Apple Mail. To je priročno, če je Vaš poštni predal skoraj poln in ne želite plačati dodatnega prostora za shranjevanje.

Za to morate najprej ustvariti lokalno podatkovno datoteko (.pst) in lokalno mapo.

Nato lahko e-poštna sporočila s poštnega strežnika povlečete v lokalno mapo.

Za ustvarjanje datoteke .PST sledite tem korakom:

• Levo zgoraj kliknite puščico ob »Nova e-pošta«, nato izberite »Več elementov« in »Podatkovna datoteka programa Outlook …«.
• Odpre se okno Raziskovalca v privzeti mapi »Dokumenti > Datoteke programa Outlook«. To mapo lahko uporabite ali izberete drugo.
• Pri »Ime datoteke« vnesite ime podatkovne datoteke, na primer »Lokalna sporočila«, in kliknite »V redu«.
• Na levi strani vidite ime podatkovne datoteke, ki ste jo ustvarili. Privzeto je strnjena (prepoznate jo po »>«). Kliknite nanjo, da jo razširite, in videli boste dve privzeti mapi: »Izbrisani elementi« in »Iskalne mape«.
• Z desno tipko miške kliknite ime podatkovne datoteke in izberite »Nova mapa …«. Mapo poimenujte (na primer »Arhiv«) in pritisnite Enter. Nova mapa se prikaže med drugimi mapami.

Za premik sporočil v mapo, ki ste jo ustvarili, da se e-pošta shrani lokalno, sledite tem korakom:

• V Outlooku odprite mapo s sporočili, ki jih želite premakniti.
• Sporočila, ki jih želite premakniti, izberite tako, da držite tipko »CTRL« in z miško kliknete sporočila.
• Kliknite eno od izbranih sporočil in držite tipko miške. Sporočila povlecite v novo mapo, ki ste jo ustvarili.