Upravljanje uporabnikov, skupin in map v skupni rabi v Nextcloud

Pri paketu Nextcloud ponudnika WebOké uporabnike ustvarite sami v Moj WebOké. Za to Vam ni treba biti v samem Nextcloudu. Koliko uporabnikov lahko ustvarite, je odvisno od Vašega paketa in nastavljivih možnosti. Na dnu boste prebrali, kako uporabnike dodate v ekipe in kako mape delite s celotno ekipo.

Ustvarjanje uporabnika

1. Prijavite se v Moj WebOké, pojdite na Moji produkti in pri svojem paketu Nextcloud kliknite Upravljaj.
2. Na vrhu strani paketa so prikazani trije števiči: uporabniki Nextcloud, licence Office Suite in prostor za shranjevanje, vsakič prikazani kot uporabljeno od omejitve. Pomaknite se do razdelka Upravljanje uporabnikov. Tam so navedeni vsi uporabniki z imenom računa, prikaznim imenom, e-poštnim naslovom, Office Suite, statusom in zadnjo prijavo.
3. Kliknite Dodaj uporabnika in izpolnite polja (glejte spodaj).
4. Kliknite Ustvari uporabnika. Uporabnik se takoj prikaže na seznamu in se lahko takoj prijavi v Vaš Nextcloud z uporabniškim imenom in geslom. Z gumbom Odpri Nextcloud na strani paketa odprete svoj Nextcloud.

• Uporabniško ime: s tem se uporabnik prijavi. Male črke, številke, pika ali vezaj, od 2 do 64 znakov. Tega imena pozneje ne morete več spremeniti.
• Prikazno ime: ime, ki ga drugi vidijo pri deljenju datotek in v Nextcloud Talk. Pozneje ga lahko spremenite.
• E-poštni naslov: na ta naslov uporabnik prejema obvestila Nextclouda, na primer za obnovitev gesla in deljene mape. Pozneje ga lahko spremenite.
• Geslo: najmanj 10 znakov z vsaj eno številko in enim posebnim znakom. Z Generiraj ustvarite močno geslo. Z uporabnikom ga delite na varen način: e-pošta z geslom se ne pošlje.
• Dodeli licenco Office Suite: to možnost označite, če mora ta uporabnik urejati dokumente z Office Suite (Euro-Office). Za to potrebujete prosto licenco.

Upravljanje uporabnikov

Prek menija dejanj ob posameznem uporabniku spremenite geslo, uredite prikazno ime in e-poštni naslov, onemogočite ali znova omogočite uporabnika ter ga izbrišete. S stikalom v stolpcu Office Suite vklopite ali izklopite licenco. Spremembe v razdelku Upravljanje uporabnikov se shranijo takoj.

Potrebujete več uporabnikov ali licenc?

Če ste dosegli omejitev, število povečate na isti strani pri razdelku Nastavljive možnosti. Razširitev doplačate sorazmerno za preostanek obdobja veljavnosti, veljati pa začne po plačilu. Zmanjšanje začne veljati takoj. Če želite drug paket, kliknite Spremeni gostiteljski paket.

Ekipe in deljene mape

Ali pogosto delate z istimi ljudmi, na primer z oddelkom, upravnim odborom ali svojo družino? Potem jih dodajte v ekipo. V Nextcloudu se skupina, ki jo ustvarite sami, imenuje ekipa.

1. V Nextcloudu odprite aplikacijo Teams prek menija z devetimi pikami zgoraj levo.
2. Kliknite Nova ekipa, vnesite Ime ekipe in kliknite Naprej.
3. Dodajte člane: vtipkajte njihovo ime in jih izberite s seznama.
4. Želite deliti mapo s celotno ekipo? Pri mapi odprite zavihek Deli, pod razdelkom Notranje deljenje vtipkajte ime ekipe in izberite pravice.

Kdor se pozneje pridruži ekipi, samodejno pridobi dostop do deljene mape. Kogar odstranite iz ekipe, izgubi ta dostop.

Deljena mapa ostane last tistega, ki jo je ustvaril, in se šteje v njegov prostor za shranjevanje. Želite mapo, ki je last same ekipe in ostane, tudi če kdo odide? Zaprosite za mapo ekipe. Mapo ekipe za Vas ustvari WebOké:

1. Najprej ustvarite ekipo v aplikaciji Teams.
2. V Moj WebOké odprite zahtevek z imenom mape in imenom ekipe.

Mape ekipe so na voljo v paketih Personal, Family in Max, ne pa v Nextcloud Free. Prostor mape ekipe se ne šteje k posamezniku, se pa šteje k skupnemu prostoru Vašega paketa.

Več pojasnil najdete v priročniku za Nextcloud: Ustvarjanje ekip in deljenje mape s celotno ekipo, Mape ekipe: skupna mapa, ki je last ekipe in Pravice: kdo kaj upravlja v Vašem Nextcloudu?

Podrobnejša pojasnila s posnetki zaslona: Ustvarjanje, urejanje, onemogočanje in brisanje uporabnikov v priročniku za Nextcloud.