Vaša e-pošta drugje: Microsoft 365, Google Workspace ali lasten poštni strežnik

Želite, da e-pošta Vaše domene prihaja v Microsoft 365, Google Workspace, k drugemu ponudniku e-pošte ali na Vaš lasten poštni strežnik? Potem prilagodite MX-zapise Vaše domene in izklopite dostavo na našem strežniku. Vaša spletna stran ostane pri WebOké.

Najhitrejši način: Hitra nastavitev v Moj WebOké

Za Microsoft 365, Google Workspace, Proton Mail in mailbox.org z enim klikom pravilno nastavite vse zapise.

1. V Moj WebOké pojdite na Moje domene, kliknite na Vašo domeno in odprite zavihek DNS.
2. Kliknite na kartico Nastavitve e-pošte pri Hitri nastavitvi za Vašega ponudnika e-pošte.
3. Prikažejo se zapisi, ki bodo nastavljeni. Obstoječi MX- in SPF-zapisi bodo zamenjani, Dostava na našem strežniku pa bo za to domeno izklopljena.
4. Pod To morate še sami urediti preberite, kaj morate še urediti pri ponudniku, na primer preveriti domeno tam in vklopiti DKIM.
5. Kliknite Nastavi zapise.

Enake gumbe najdete tudi na kartici Domena / Zdravje e-pošte na strani domene.

Ročna nastavitev v DirectAdmin

Raje v DirectAdmin ali uporabljate ponudnika, ki ga ni med Hitrimi nastavitvami? Izvedite vse spodnje korake, sicer boste zamudili e-pošto.

1. Preverite Vašo domeno pri ponudniku. Microsoft in Google zahtevata TXT-zapis s kodo. Vnesite ga v Upravljanje DNS in pri ponudniku kliknite za preverjanje.
2. Pravilno nastavite MX-zapise. Pojdite na Upravljanje e-pošte › MX zapisi. Pri Predloga MX izberite Microsoft 365, Google Workspace ali Zoho Mail in kliknite SHRANI pod predlogo. Pri Microsoft 365 ima vsaka domena svoj lasten naslov, na primer jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Preverite to in po potrebi prilagodite s svinčnikom.
3. Odstranite kljukico. Na isti strani pri Možnosti odstranite kljukico pri Uporabi ta strežnik za obravnavo mojih e-poštnih sporočil in kliknite SHRANI. Če ostane vklopljeno, e-pošta Vaše lastne spletne strani (na primer Vašega kontaktnega obrazca) in drugih strani na istem strežniku nikoli ne bo prišla do Vašega novega ponudnika. Pošiljatelj takrat včasih dobi sporočilo 550 Unknown user.
4. Dopolnite Vaš SPF-zapis. Pustite include:webawere.nl, saj Vaša spletna stran pošilja pošto preko naših strežnikov. Za Microsoft 365 postane zapis na primer v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all. Za Google uporabite include:_spf.google.com. Preberite Dodajanje ali spreminjanje SPF-zapisa v DirectAdmin.
5. Vklopite DKIM pri ponudniku in dodajte zapise, ki jih tam prejmete. Pri Microsoft 365 sta to dva CNAME-zapisa (selector1._domainkey in selector2._domainkey). Nastavite oba: Microsoft izmenjuje med obema ključema. Vrednost natančno prekopirajte iz Microsoftovega centra za skrbništvo. Pri domenah, dodanih po letu 2025, se ta konča na dkim.mail.microsoft, na primer selector1-jouwdomein-nl._domainkey.jouwbedrijf.n-v1.dkim.mail.microsoft., pri starejših pa na onmicrosoft.com. Obe sta pravilni: ne dodajajte .com na konec, dodajte pa piko na koncu. Pri Google je to TXT-zapis (google._domainkey). Za Microsoft 365 ustvarite tudi CNAME-zapis autodiscover, ki kaže na autodiscover.outlook.com. (s piko), tako da Outlook samodejno najde pravilne nastavitve.

Prioriteta MX-zapisov

Prioriteta je število pred poštnim strežnikom. Nižje kot je število, prej je ta strežnik na vrsti. Vnesete ga sami, torej je dovoljeno vsako število, tudi 0, 1 ali 5.

• Če Vaš ponudnik navede en poštni strežnik, uporabite število, ki ga navede ponudnik, ali 10. Google na primer navede en zapis: smtp.google.com. s prioriteto 1.
• Če ponudnik navede več strežnikov, natančno prekopirajte številke.
• Odstranite stare MX-zapise, ki kažejo na WebOké. Sicer bo del Vaše e-pošte še vedno prihajal k nam.

Vaš lasten poštni strežnik

Upravljate svoj lasten poštni strežnik, na primer v pisarni? Potem DNS nastavite tako:

1. V Upravljanje DNS ustvarite A-zapis mail, ki kaže na stalen IP-naslov Vašega poštnega strežnika. Če nimate stalnega IP-naslova, temveč dinamično DNS-ime, ustvarite CNAME-zapis mail, ki kaže na to ime, s piko na koncu.
2. Pri MX zapisi naj MX kaže na mail.jouwdomein.nl. in odstranite MX-zapise, ki kažejo na WebOké.
3. Odstranite kljukico Uporabi ta strežnik za obravnavo mojih e-poštnih sporočil ali v Moj WebOké nastavite stikalo Dostava na Zunanja.
4. Dodajte Vaš poštni strežnik v SPF-zapis, na primer v=spf1 a mx include:webawere.nl ~all.

Nazaj na WebOké Mail

V Moj WebOké pri Hitri nastavitvi kliknite WebOké Mail. V DirectAdmin pri Predloga MX izberite Lokalna privzeta, ponovno nastavite kljukico Uporabi ta strežnik za obravnavo mojih e-poštnih sporočil in iz SPF-zapisa odstranite vključitev (include) starega ponudnika.

Vaši predali pri WebOké ostanejo, tudi če e-pošta prihaja drugje, vendar vanje ne bo več prihajala nova e-pošta. Spremembe DNS potrebujejo nekaj časa: večinoma vse začne delovati v eni uri, včasih traja nekaj ur. Glejte Koliko časa traja sprememba imenskega strežnika ali DNS? Je Vaš DNS pri drugem ponudniku? Preberite Nastavitev DKIM, če je DNS pri drugem ponudniku.

Glejte tudi v priročnikih: Hitra nastavitev e-pošte v DNS, MX-zapisi: kam prihaja Vaša e-pošta? in CNAME-zapisi in pika na koncu.

Podrobnejša razlaga s posnetki zaslona: E-pošta pri Microsoft 365 ali Google Workspace, spletna stran pri WebOké v priročniku za DirectAdmin.