Od Microsoft 365 do WebOké: kaj morate počistiti v DNS in pri Microsoftu
Ali prehajate s svojo e-pošto iz Microsoft 365 na WebOké? Kopiranje Vaših poštnih predalov je opisano v Selitev e-pošte na WebOké z orodjem za selitev e-pošte. Ta članek govori o preostalem delu: kaj morate prilagoditi v DNS Vaše domene, kaj morate počistiti pri Microsoftu in v kakšnem vrstnem redu. Če tega ne storite, bo pošta še naprej prihajala pri Microsoftu ali pa se bo Outlook še naprej prijavljal pri Microsoftu.
Na kaj morate paziti
- Sprejeta domena. Dokler je Vaša domena v Microsoft 365 označena kot sprejeta domena, Microsoft dostavlja pošto med uporabniki Vašega okolja interno, ne da bi preverjal MX-zapise. Če sodelavec, ki še deluje pri Microsoftu, pošlje e-pošto drugemu sodelavcu, bo ta pošta prispela v stari poštni predal. Zato vse uporabnike preselite na isti dan in po preselitvi domeno odstranite pri Microsoftu.
- Autodiscover. Outlook svoje nastavitve išče prek
autodiscover.jouwdomein.nl. Če ta s CNAME-zapisom kaže naautodiscover.outlook.com, se bo Outlook še naprej povezoval z Microsoftom, tudi če dodate nov račun. - Hitra nastavitev zamenja zapise. S Hitro nastavitvijo za WebOké Mail v enem kliku pravilno nastavite zapise, vendar se pri tem zamenjajo obstoječi MX- in SPF-zapisi. Druge pošiljatelje v Vašem SPF-zapisu morate nato ponovno dodati sami. Glejte Hitra nastavitev e-pošte v DNS.
Načrt korakov
- Varnostna kopija DNS. Najprej naredite varnostno kopijo DNS, da se lahko vedno vrnete nazaj. Glejte Obnovitev DNS in izdelava varnostne kopije DNS. Zapišite si tudi, katere storitve pošiljajo pošto v imenu Vaše domene, na primer Vaše spletno mesto, spletna trgovina ali storitev za novice.
- Priprava poštnih predalov in prvo kopiranje. Ustvarite poštne predale pri WebOké in kopirajte pošto z orodjem za selitev e-pošte. Pri Microsoftu se prijavite s Prijava pri Microsoftu in kodo.
- SPF za obdobje prehoda. Obstajati sme samo en SPF-zapis. Dodajte WebOké v isti zapis, tako da lahko v dneh prehoda pošto pošiljata oba, na primer:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Pustite includes Vaših drugih pošiljateljev nespremenjene. V graditelju SPF so na voljo gumbi za WebOké in Microsoft 365, glejte Pripomočki za DNS: MX, SPF, DMARC, CAA in SRV. - Trenutek preklopa, za vse hkrati. Nastavite MX-zapise na WebOké in odstranite stari MX pri Microsoftu. Nastavite dostavo na WebOké: na kartici Nastavitve e-pošte je stikalo Dostava nato nastavljeno na WebOké, v DirectAdmin pa je pri MX Records omogočena možnost Uporabi ta strežnik za obravnavo moje e-pošte. Hitra nastavitev za WebOké Mail to opravi v enem koraku; nato v SPF-zapisu ponovno dodajte Microsoftov include in Vaše druge pošiljatelje. Hkrati odstranite CNAME-zapis
autodiscover, ki kaže naautodiscover.outlook.com. Glejte Po selitvi: MX-zapisi in Vaše naprave. - Drugo kopiranje. Selitev ponovite še enkrat dan kasneje. Pošta, ki je že bila kopirana, bo preskočena.
- Outlook in naprave. Dodajte svoj poštni predal pri WebOké kot nov račun (IMAP) in nato odstranite stari Microsoftov račun. Če se Outlook za Windows vseeno še naprej prijavlja pri Microsoftu, ustvarite nov profil Outlook samo z Vašim poštnim predalom WebOké. Glejte Outlook za Windows (nov in klasičen) ter pri Microsoftu Ustvarjanje profila Outlook.
- Čez nekaj tednov: pospravljanje. Ko vse deluje pravilno, počistite DNS in Microsoft (glejte spodaj) in šele nato odpovejte svoje licence.
Kaj počistite v DNS
| Zapis | Med prehodom | Po preselitvi |
|---|---|---|
| MX | Na WebOké | Samo WebOké |
| SPF (TXT) | En zapis z WebOké in include:spf.protection.outlook.com | Odstranite include:spf.protection.outlook.com, pustite Vaše druge pošiljatelje |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey in selector2._domainkey | Pustite nespremenjeno; ne ovirajo DKIM-ključa WebOké | Odstranite |
CNAME autodiscover na autodiscover.outlook.com | Odstranite ob trenutku preklopa | Odstranjeno |
TXT MS=ms... (preverjanje) | Pustite nespremenjeno | Odstranite, ko je domena odstranjena pri Microsoftu |
Drugi Microsoftovi zapisi, na primer enterpriseregistration in lyncdiscover | Pustite nespremenjeno | Odstranite, če ste jih imeli |
Nato z E-mailcheck preverite, ali so MX, SPF, DKIM in DMARC pravilno nastavljeni. Če imate DMARC-zapis z p=quarantine ali p=reject, pred preklopom s testnim sporočilom preverite, ali Vaša pošta prek WebOké prispe pravilno podpisana.
Odstranitev domene pri Microsoftu
V administrativnem središču Microsoft 365 pojdite na Nastavitve, Domene, izberite domeno in kliknite Odstrani domeno. Vaši uporabniki bodo nato znova dobili svoj naslov na .onmicrosoft.com, tudi kot prijavno ime. Zato najprej opravite zadnje kopiranje z orodjem za selitev. Pri Microsoftu glejte Odstranitev domene in Upravljanje sprejetih domen v Exchange Online.