Uporaba Bcc in zasebnost: pošiljanje e-pošte skupini, katere člani se med seboj ne poznajo
Kadar hkrati pošiljate e-pošto strankam, članom ali staršem otrok iz športnega kluba, ne želite, da bi vsi videli e-poštne naslove drugih. Za to je namenjeno polje Bcc. V tem članku boste izvedeli, kdaj uporabite Za, Cc ali Bcc, zakaj so lahko vidni naslovi kršitev varnosti podatkov in kako v spletni pošti varno pošljete sporočilo skupini.
Za, Cc in Bcc
| Polje | Za koga? | Kdo vidi naslov? |
|---|---|---|
| Za | Za tiste, ki morajo nekaj storiti ali od katerih pričakujete odgovor | Vsi prejemniki |
| Cc (carbon copy, kopija) | Za tiste, ki sporočilo berejo, a jim ni treba ničesar storiti | Vsi prejemniki |
| Bcc (blind carbon copy, skrita kopija) | Za tiste, ki prejmejo kopijo, ki je drugi ne smejo videti | Nihče, tudi drugi prejemniki v polju Bcc ne |
Bcc deluje, ker poštni strežnik sporočilo dostavi na naslove z ovojnice, ne na tiste, ki so zapisani v samem sporočilu. Vaš naslov v polju Bcc je sicer na ovojnici, glava Bcc pa ni vključena v sporočilo, ki ga prejmejo drugi.
Vidni naslovi so lahko kršitev varnosti podatkov
E-poštni naslov posameznika, na primer sanne@example.com, je osebni podatek. Če eno sporočilo pošljete štiridesetim strankam v polju Za ali Cc, vsaka stranka prejme naslove devetintridesetih drugih. Ti za to nikoli niso dali privolitve.
Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) to imenuje kršitev varnosti osebnih podatkov (člen 4, točka 12): kršitev varnosti, ki med drugim povzroči nepooblaščeno razkritje osebnih podatkov. Preprosto povedano: uhajanje podatkov. Ali morate kršitev prijaviti nadzornemu organu (na Nizozemskem je to Autoriteit Persoonsgegevens), je odvisno od tveganja za osebe, na katere se podatki nanašajo (člen 33). Štirideset naslovov strank cvetličarne je nekaj drugega kot štirideset naslovov udeležencev pogovorne skupine o dolgovih. Pri slednjih že samo dejstvo, da je nekdo na seznamu, razkriva nekaj občutljivega. Če niste prepričani, dogodek zabeležite in preverite, ali je prijava potrebna. To ni pravni nasvet.
Tako varno pošljete sporočilo skupini
- V spletni pošti kliknite Novo sporočilo.
- V polje Za vpišite svoj naslov. Tako ima sporočilo ustreznega prejemnika, sami pa prejmete kopijo.
- Kliknite znak plus desno od polja Za in izberite Bcc.
- Vse druge naslove vpišite v polje Bcc.
- Preden kliknete Pošlji, še enkrat preverite, da v poljih Za ali Cc ni naslovov, ki tja ne spadajo.
Skupina iz imenika
Ste v imeniku ustvarili skupino, na primer Dobavitelji ali Člani? Potem v polje vpišite ime skupine ali jo izberite z gumbom s figuricami poleg polja. Spletna pošta nato vse naslove skupine vstavi v polje, v katerem ste izbrali skupino. Če skupino izberete v polju Za, vsi v skupini vidijo vse druge naslove. Skupino ljudi, ki se med seboj ne poznajo, zato vedno izberite v polju Bcc. Kako ustvarite skupino, je opisano v članku Ustvarjanje skupin.
Veliko prejemnikov: dnevna omejitev in storitev za e-novice
Poštni predal je namenjen osebni pošti, ne e-novicam. Na dan lahko pošljete omejeno število sporočil, ta omejitev pa velja za Vaš celoten paket skupaj: vse poštne predale, spletno pošto in Vašo spletno stran. Šteje vsak prejemnik, tudi v polju Bcc. Eno sporočilo z dvesto naslovi v polju Bcc torej pomeni dvesto sporočil. Preberite Omejitev pošiljanja e-pošte.
Če želite redno doseči veliko skupino, uporabite storitev za e-novice. Ta poskrbi za odjavo in urejen seznam. Skupina v imeniku nima gumba za odjavo: če nekdo prosi, da mu ne pošiljate več e-pošte, ga sami odstranite iz skupine. Več o tem preberete v lekciji Privolitev, odjava in čist seznam tečaja Urejena e-pošta.
Ste pomotoma razkrili vse naslove?
Poslanega sporočila ne morete priklicati nazaj. Zabeležite, kaj se je zgodilo: katero sporočilo, kdaj in komu. Nato presodite, ali morate dogodek prijaviti. Kaj je kršitev varnosti podatkov in kako deluje obveznost prijave, preberete v lekciji Kršitve varnosti podatkov in obveznost prijave tečaja Varno na spletu.
Koraki v spletni pošti so opisani tudi v priročniku za Roundcube pod Pisanje novega sporočila. Besedilo Splošne uredbe o varstvu podatkov najdete na EUR-Lex.