Poglavje 4 · 4.4
Pošiljanje povabil in odgovarjanje nanje
V Thunderbirdu lahko ljudi povabite na sestanek in odgovarjate na povabila drugih. Za to svoj koledar Nextcloud povežete s svojim e-poštnim naslovom.
Povezava koledarja z e-poštnim naslovom
- Odprite Koledar in z desno tipko miške kliknite svoj koledar Nextcloud. Izberite Lastnosti.
- Pri E-pošta izberite svoj e-poštni naslov, na primer anne@vasadomena.si.
- Kliknite V redu.
Uporabite isti naslov kot v svojem profilu Nextcloud. Vaš Nextcloud Vas tako prepozna kot organizatorja (glejte Izpolnjevanje profila: ime, fotografija, e-poštni naslov, jezik in časovni pas).
Povabilo osebe
- V svojem koledarju Nextcloud ustvarite nov dogodek.
- Kliknite Povabi udeležence … in vnesite e-poštne naslove.
- Kliknite Shrani in zapri. Thunderbird Vas vpraša, ali lahko pošlje povabilo.
Thunderbird nato povabilo pošlje prek Vašega lastnega poštnega predala. Odgovori udeležencev prispejo v mapo Prejeto. Thunderbird nad njimi prikaže vrstico, s katero odgovor vnesete v svoj koledar.
Odgovor na povabilo
Ko prejmete povabilo po e-pošti, Thunderbird nad sporočilom prikaže vrstico z gumbi, s katerimi povabilo sprejmete, pogojno sprejmete ali zavrnete. Če ga sprejmete, se sestanek doda v Vaš koledar. Če pri tem izberete svoj koledar Nextcloud, je sestanek viden tudi v Vašem telefonu.
Povabila prihajajo dvakrat ali sploh ne prispejo?
Vaš Nextcloud lahko povabila pošilja tudi sam. Če sestanek z udeleženci ustvarite v brskalniku, povabilo pošlje Vaš Nextcloud. V Thunderbirdu ga pošlje Thunderbird. Ali udeleženci Vaše povabilo prejmejo dvakrat ali sploh ne? Preberite Povabila na sestanke, ki ne prispejo.
Nasvet: Najprej preizkusite: povabite sebe na drug e-poštni naslov in preverite, ali povabilo prispe.