Ustvarite sporočilo o dopustu ali samodejni odgovor o odsotnosti

Boste nekaj časa odsotni? S sporočilom o odsotnosti vsak, ki Vam pošlje e-pošto, samodejno prejme odgovor. V DirectAdmin nastavite datum začetka in konca, tako da se sporočilo samodejno vklopi in izklopi.

1. Prijavite se v DirectAdmin: v Moj WebOké odprite Moji izdelki in pri svojem paketu gostovanja kliknite DirectAdmin.
2. Pod E-mail Manager kliknite Vacation Messages.
3. Kliknite Set Vacation Message.
4. Pri Vacation Account izberite poštni predal, pri From in To pa, kdaj se sporočilo začne in konča.
5. Pri Reply Frequency izberite, kako pogosto isti pošiljatelj prejme sporočilo, na primer enkrat na dan.
6. Pri Subject Prefix vnesite besedo, na primer Odsoten. To polje je obvezno.
7. Vpišite svoje besedilo pri Vacation Message in kliknite Create.

Želite samodejni odgovor brez datuma konca, na primer potrdilo o prejemu na info@? V tem primeru uporabite Autoresponders.

Ali v spletni pošti

Nimate dostopa do DirectAdmin, na primer ker imate samo poštni predal? V tem primeru sporočilo o odsotnosti nastavite sami v spletni pošti.

1. Prijavite se v spletno pošto s svojim e-poštnim naslovom in geslom svojega poštnega predala.
2. V meniju kliknite Nastavitve in nato Odsotnost.
3. Izpolnite polje Zadeva in pri Vsebina vpišite svoje sporočilo. Navedite, do kdaj ste odsotni in na koga se lahko ljudje medtem obrnejo.
4. Pri Začetek in Konec vnesite datuma. Sporočilo se bo nato samodejno vklopilo in spet izklopilo.
5. Stanje nastavite na Vključeno in kliknite Shrani.

Izklopite ga tako, da Stanje nastavite na Izključeno. Sporočilo nastavite samo na enem mestu: v DirectAdmin ali v spletni pošti, ne na obeh. Sicer bodo ljudje prejeli dva samodejna odgovora.

Podrobna navodila s posnetki zaslona: Nastavitev sporočila o odsotnosti v priročniku za spletno pošto.

Glejte tudi v priročniku za DirectAdmin: Samodejni odgovor ali sporočilo o odsotnosti: kaj izbrati?.

Podrobna navodila s posnetki zaslona: Vacation Messages v priročniku za DirectAdmin.