Poglavje 7 · 7.8
Sporočila o počitnicah
Oglejte si v kratkem filmu
Ste nekaj časa odsotni? S sporočilom o dopustu vsak, ki Vam pošlje e-pošto, samodejno prejme odgovor, na primer da ste odsotni do 7. novembra in na koga se lahko obrnejo. Izberete začetni in končni datum: po tem se sporočilo samodejno ustavi. Sama e-pošta pa gladko prispe v Vaš poštni predal.
Nastavitev sporočila o dopustu
- V DirectAdmin pojdite na Upravitelj e-pošte in nato Sporočila o počitnicah. Po potrebi zgoraj desno izberite domeno.
- Kliknite STEL VAKANTIE BERICHT IN.
- Pri Počitniški račun (1) izberite poštni predal, iz katerega naj se sporočilo pošilja.
- Pri Od (2) in Do (3) izberite datum in čas, ko se sporočilo začne in konča.
- Pri Pogostost odgovora (4) izberite, kako pogosto isti pošiljatelj prejme sporočilo, na primer enkrat na dan.
- Vnesite besedilo pri Sporočilo o dopustu in kliknite AANMAKEN.
Pri Predmetna predpona vnesete besedo, ki se doda pred predmet Vašega odgovora, na primer Odsoten. To polje je obvezno: če ga pustite prazno, prejmete sporočilo Verplicht Veld. Odgovor bo nato imel predmet Odsoten: z nadaljevanjem predmeta izvirne e-pošte. To polje je obvezno: če ga pustite prazno, DirectAdmin sporočila ne ustvari. Pustite Content-Type na text/plain.
Pregled
Pri Sporočila o počitnicah vidite po posameznem poštnem predalu, od kdaj do kdaj je nastavljeno sporočilo o dopustu. Tam lahko sporočilo spremenite ali odstranite, na primer če se vrnete prej kot ste predvideli.
Dobro sporočilo o dopustu
- Navedite dan, ko se vrnete.
- Navedite naslov ali telefonsko številko za nujne zadeve.
- Besedilo naj bo kratko in poslovno. Ne vključujte osebnih podatkov: sporočilo prejmejo tudi pošiljatelji neželene pošte.
Nasvet: Nimate dostopa do DirectAdmin, na primer kot zaposleni? Potem lahko samodejni odgovor nastavite tudi neposredno v spletni pošti, s filtrom v nastavitvah spletne pošte. Glejte Odpiranje spletne pošte.
Pogosta vprašanja
Testiram svoje sporočilo o dopustu, vendar ga prejmem le enkrat.
To je posledica pogostosti odgovora: kdor je sporočilo že prejel, ga znova prejme šele po preteku tega časa. Testirajte z drugim naslovom in ne s samega naslova.
Sporočilo se ne pošilja.
Preverite datume in čase pri Od in Do. Sporočilo deluje samo znotraj tega obdobja.