Poštni seznami

Z Poštni seznami ustvarite naslov, na primer leden@vašadomena.nl, s katerim pošljete eno sporočilo, ki prispe k vsem naročnikom seznama. To je priročno za malo društvo, ekipo ali skupino prostovoljcev. DirectAdmin za to uporablja program Majordomo.

Pozor: Poštni seznam ni namenjen novičnikom ali oglaševanju velikemu številu ljudi. Vsa pošta, ki jo seznam pošlje, se šteje v omejitev pošiljanja Vašega paketa (glejte Omejitve pošiljanja in sporočilo 'message limit reached'), brez povezave za odjavo in urejene oblike pa taka pošta zelo hitro konča v neželeni pošti. Za novičnike priporočamo specializirano storitev, kot je Laposta, Brevo ali Mailchimp.

Ustvarjanje poštnega seznama

1. V DirectAdmin pojdite na Upravitelj e-pošte in nato Poštni seznami. Po potrebi zgoraj desno izberite domeno.
2. Kliknite MAILINGLIJST AANMAKEN.
3. Pri List Name: vnesite del pred znakom @, na primer leden.
4. Kliknite AANMAKEN.

Seznam se nato pojavi v pregledu, skupaj s številom naročnikov.

Dodajanje in odstranjevanje naročnikov

Kliknite na ime seznama. Odprete Oglejte si poštni seznam. Kliknite ABONNEE TOEVOEGEN, da dodate naslove. Če želite nekoga odstraniti s seznama, označite naslov in kliknite Izbriši.

Obstajata dve vrsti naročnikov:

• Naročniki: vsako sporočilo prejmejo posamično, takoj ko je poslano.
• Naročniki na Digest (digest): sporočila prejmejo združena v eno zbirno sporočilo.

Pošiljanje sporočila na seznam

Sporočilo preprosto pošljite na naslov seznama, na primer leden@vašadomena.nl. Majordomo ga posreduje vsem naročnikom.

Nastavitve seznama

V pregledu Poštni seznami kliknite na svinčnik za seznamom. Odprete Spreminjanje poštnega seznama. Imena nastavitev so dobesedno prevedena iz Majordomo in so zato včasih nenavadna. Najpomembnejše:

• Zmerno (1): to je moderiranje. Če nastavite na Ja, mora skrbnik seznama vsako sporočilo najprej odobriti, preden gre naprej k naročnikom.
• Omejiti pošto (2): določa, kdo sme pošiljati pošto na seznam. Če pustite prazno, lahko vsak, tudi pošiljatelj neželene pošte, prek Vašega seznama pošlje pošto vsem naročnikom. Vnesite ime samega seznama (na primer leden), nato lahko objavljajo samo naročniki seznama. Pošta drugih gre v odobritev skrbniku.
• MaxLength-i (3): največja velikost sporočila, v bajtih. Privzeto je nastavljeno na 100000, kar je približno 100 kB. Sporočilo s fotografijo ali pdf datoteko je hitro večje in potem ne pride naprej. Povečajte vrednost, če želite pošiljati priloge, vendar ohranite razumno velikost.
• Naročniška politika (4) in Pravilnik o odjavi: privzeto sta nastavljena na Odprto. Tako se lahko vsak po e-pošti naroči in odjavi. Če želite sami določati, kdo je na seznamu, izberite drugo možnost.
• Administratorsko geslo: geslo skrbnika seznama, za tistega, ki seznam upravlja po e-pošti. Ne delite ga.
• Spodnji del sporočila: besedilo, ki se doda na dno vsakega sporočila, na primer navodilo, kako se nekdo lahko odjavi.

Po spremembi kliknite OPSLAAN.

Čistiti Arhiv

Majordomo hrani arhiv pošte, poslane prek seznama. Stolpec Velikost arhiva prikazuje, koliko prostora to zavzema. S funkcijo Počisti Arhiv ta prostor spet sprostite.

Pogosta vprašanja

Nekatera pošta na seznam ne prispe.
Največkrat je sporočilo večje od nastavljene vrednosti MaxLength-i, ali pa pošiljatelj ne sme pošiljati pošte na seznam (Omejiti pošto). Taka pošta gre v odobritev skrbniku seznama.

Ali lahko seznam uporabim tudi kot skupni naslov za nekaj sodelavcev?
To je mogoče, vendar je za to preprostejši posredovalnik z več cilji (glejte Posredniki: preusmerjanje e-pošte na drug naslov).