Poglavje 6 · 6.1
Deljenje gesel z ekipo ali družino
Najbolje je, da ima vsak svoj račun z lastnim geslom. Včasih pa si prijavo delite, na primer za spletno trgovino, bančni račun ali družbena omrežja podjetja. Takšne prijave nikoli ne delite po e-pošti, klepetu ali v preglednici, temveč prek skupnega trezorja. Zakaj, preberete v lekciji Izbira in uporaba upraviteljev gesel tečaja Varno na spletu.
V Bitwarden: organizacija z zbirkami
V Bitwarden delite prek organizacije. V njej ustvarite zbirke, na primer Spletna trgovina, Finance in Družbena omrežja. Za vsako zbirko določite, kdo ima dostop do nje.
| Vrsta organizacije | Za koga |
|---|---|
| Free | Dva uporabnika, dve zbirki. Dovolj za Vas in Vašega partnerja ali enega sodelavca. |
| Families (plačljivo) | Do šest uporabnikov, poljubno število zbirk. |
| Teams in Enterprise (plačljivo) | Poljubno število uporabnikov, z dodatnimi možnostmi upravljanja, kot so dnevniki. |
- Prijavite se na spletno stran svojega trezorja (vault.bitwarden.eu) in kliknite Nova organizacija.
- Organizaciji dajte ime, vnesite e-poštni naslov in izberite vrsto organizacije.
- V organizaciji ustvarite svoje zbirke.
- Sodelavce ali družinske člane povabite z Invite member in jim omogočite dostop do ustreznih zbirk. Potrebujejo lasten račun Bitwarden v isti regiji.
- Ko nekdo sprejme povabilo, ga morate še potrditi. Šele nato vidi skupne elemente.
- Element dodate v zbirko tako: odprite element, izberite Assign to collections ter izberite organizacijo in zbirko.
Pozor: Element, ki ga premaknete v organizacijo, je nato last organizacije in ne več Vaš. Prav tako ni več vključen v izvoz Vašega lastnega trezorja (glejte Izdelava varnostne kopije ali izvoza Vašega trezorja).
Enkratno posredovanje
Morate geslo nekomu dati samo enkrat, na primer izdelovalcu spletne strani? Ne uporabite e-pošte. V Bitwarden to storite s funkcijo Pošiljka ali Deli prek povezave: šifrirana povezava, ki poteče po določenem času ali po enem odprtju. Del teh možnosti je na voljo le v plačljivih različicah. Ko je delo končano, geslo spremenite.
V KeePassXC: KeeShare
KeePassXC deli skupino elementov prek ločene datoteke, ki jo shranite na skupno mesto, na primer v skupno mapo v Nextcloud.
- Izberite Orodja, Nastavitve, razdelek KeeShare, in označite Dovoli uvoz in Dovoli izvoz.
- Uredite skupino, ki jo želite deliti, in pri KeeShare nastavite, da se sinhronizira z datoteko v skupni mapi. Za to datoteko izberite geslo.
- Vaš sodelavec v svojem KeePassXC poveže skupino z isto datoteko in istim geslom.
Deljeno je vse v skupni skupini in v skupinah pod njo. Zato nikoli ne delite svoje glavne skupine. Za ekipo, ki deli veliko gesel, je organizacija v Bitwarden ali Vaultwarden preprostejša.
Ko nekdo odide
- Odstranite ga iz organizacije ali skupne mape.
- Spremenite gesla, ki jih je lahko videl. Odstranitev iz trezorja ni dovolj: gesla si je morda prepisal ali shranil.
- Pri WebOké: odstranite tudi njegove lastne prijave, na primer v Nextcloud (glejte Sodelavec odide: varen prevzem datotek, koledarja in skupnih map).