Ali lahko preko svojega gostovalnega paketa pri WebOké pošljete e-poštno sporočilo (mailing)?

Prek Vašega gostovalnega paketa pri WebOké lahko pošiljate obvestila ali e-novice, in sicer v skladu z nekaj pravili. Ta pravila so tu zato, da preprečimo neželeno pošto (spam) in da pošta vseh strank na istem strežniku še naprej uspešno prihaja na cilj.

Pravila igre

1. Samo z dovoljenjem. Pošto pošiljajte le osebam, ki so se prijavile same, po možnosti s potrjeno prijavo (dvojna prijava oziroma double opt in): po prijavi prejemnik klikne na povezavo v potrditvenem sporočilu. Vedno morate biti sposobni pokazati, kako ste pridobili posamezen naslov. Nezaprošena pošta ni dovoljena.
2. Vedno delujoča povezava za odjavo. Odjava mora biti mogoča z enim preprostim dejanjem, prek povezave na spletno stran. Odgovor na e-sporočilo z besedilom "želim se odjaviti" ni dovolj. Poleg tega v Vašo pošiljko vključite glavo List-Unsubscribe, glejte Odjava z enim klikom: glava List-Unsubscribe.
3. Znotraj omejitve pošiljanja. Privzeto lahko s paketom pošljete največ 300 e-sporočil na dan, skupno gledano: poštni predali, spletna pošta in Vaša spletna stran. Pri nekaterih paketih je ta omejitev nižja. Glejte Omejitev za pošiljanje pošte.
4. Ne čez dan naenkrat. Pošiljanje obvestil obremeni strežnik, pa tudi program, ki sporočilo pripravi. Zato večje pošiljke pošiljajte zvečer ali ponoči, po možnosti v manjših serijah. Programsko opremo za pošiljanje po možnosti poganjajte na svojem računalniku in pošiljajte prek SMTP s svojim poštnim predalom.
5. Zakonita vsebina. Vsebina mora biti dovoljena po nizozemski zakonodaji in ne sme biti žaljiva ali diskriminatorna.

Poskrbite, da bo Vaša pošiljka prispela

Veliki ponudniki e-pošte, kot so Gmail, Yahoo in Outlook.com, postavljajo zahteve tistim, ki pošiljajo veliko pošte. Brez SPF, DKIM in DMARC ter brez odjave z enim klikom pošiljka hitro konča v neželeni pošti ali pa je zavrnjena.

• Preverite Vašo domeno z orodjem E-mailcheck.
• Preberite, katere zahteve veljajo, v članku Zahteve Gmaila, Yahooja in Microsofta za tiste, ki pošiljajo veliko pošte.
• Odstranite s svojega seznama naslove, ki vedno znova vračajo napako. Kaj pomeni posamezno sporočilo o napaki, preberite v članku Mail delivery failed.

Raje storitev za e-novice

Ali redno pošiljate e-novice, ali jih pošiljate več kot nekaj sto osebam? V tem primeru uporabite storitev za e-novice, kot je Laposta, Brevo ali Mailchimp. Taka storitev poskrbi za odjavo, obdeluje sporočila o napakah, vodi statistiko in pošilja prek strežnikov, ki so narejeni prav za ta namen. Storitev povežite s svojo lastno domeno s pomočjo zapisov SPF in DKIM, ki Vam jih da storitev, glejte Dodajanje ali spreminjanje zapisa SPF in Nastavitev DKIM, kadar je DNS pri drugem ponudniku.

Pošta se vrne s sporočilom o napaki

Če pošljete več, kot dovoljuje Vaša omejitev, se pošta vrne s sporočilom, kot je Daily send limit ... is reached, message limit reached, včasih pa zgolj Unrouteable address. Števec se vsako noč ponastavi na nič. Morate res pošiljati več? Obrnite se na nas, skupaj bomo poiskali rešitev.