Skupna raba gesel z ekipo ali družino

Najbolje je, da ima vsak svoj račun z lastnim geslom. Včasih pa si prijavo delite, na primer za spletno trgovino, račun pri banki ali družbena omrežja podjetja. Takšne prijave nikoli ne delite po e-pošti, klepetu ali v preglednici, temveč prek skupnega trezorja. Zakaj, preberete v lekciji Izbira in uporaba upraviteljev gesel tečaja Varno na spletu.

Proton Pass in 1Password oba delujeta s trezorji. Trezor je mapa z vnosi. Ustvarite lahko na primer trezor Spletna trgovina, trezor Finance in trezor Družbena omrežja. Za vsak trezor določite, kdo ima dostop do njega.

Kaj je mogoče kje?

V Proton Pass: skupna raba trezorja

1. V razširitvi ali aplikaciji ustvarite nov trezor in mu dajte jasno ime. Vanj shranite vnose, ki jih želite deliti.
2. Odprite seznam trezorjev. Pri trezorju kliknite tri pike in izberite Share.
3. Vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite deliti, in nadaljujte.
4. Izberite, kaj sme ta oseba: Viewer (samo ogled in uporaba), Editor (tudi dodajanje in spreminjanje vnosov) ali Manager (tudi dodeljevanje dostopa drugim).
5. Pošljite povabilo. Če druga oseba še nima računa Proton, prejme e-poštno sporočilo, da si brezplačno ustvari račun.

Kdo ima dostop do trezorja, si ogledate in spremenite z Manage access. Če nekdo z Vami deli posamezen vnos, ga najdete pod Shared with me. Kar delite z drugimi, je pod Shared by me.

Pozor: Skupni trezor pripada lastniku. Če lastnik izbriše svoj račun Proton, trezor izgine za vse. Poslovne prijave zato shranite v trezor osebe, ki ostaja, ali trezor pravočasno prenesite (glejte Proton Pass in 1Password za Vaše podjetje).

V 1Password: skupni trezor

S paketi Families, Teams ali Business ima vsak svoj trezor Private. Ta je samo za Vas in ga ne morete deliti. Za skupno rabo ustvarite dodaten trezor.

1. Prijavite se na my.1password.eu in izberite New Vault. V programu na računalniku kliknite gumb s plusom v stranski vrstici. Trezorju dajte ime.
2. V ta trezor shranite vnose, ki jih želite deliti.
3. Na spletni strani pri trezorju izberite Share Vault ali v programu z desno tipko miške kliknite trezor in izberite Manage Access.
4. Izberite osebe iz družine ali ekipe, ki smejo do trezorja, in shranite.
5. Za vsako osebo nastavite, kaj sme. Privzeto lahko oseba vnose pregleduje, kopira, ustvarja in spreminja. Samo kdor sme upravljati trezor, ga lahko preimenuje ali izbriše.

Nekoga iz družine ali ekipe povabite na my.1password.eu pod People. V družini to stori skrbnik družine.

Enkratno posredovanje

Morate geslo nekomu dati samo enkrat, na primer izdelovalcu spletne strani? Ne uporabite e-pošte, temveč povezavo, ki sama poteče.

• Proton Pass: pri vnosu ustvarite varno povezavo (Secure link). Izberete, kako dolgo deluje in kolikokrat jo je mogoče odpreti. To je na voljo v plačljivih naročninah.
• 1Password: odprite vnos, izberite Share, nastavite, kdaj povezava poteče in ali jo smejo odpreti samo določeni e-poštni naslovi. Nato izberite Copy Link. Prejemnik si lahko vnos ogleda in ga kopira, dokler povezava ne poteče. Če vnos spremenite, ustvarite novo povezavo.

Takšno povezavo pošljite samo osebi, ki jo potrebuje. Ko je delo končano, spremenite geslo.

Ko nekdo odide

1. Odstranite ga iz skupnega trezorja. V Proton Pass prek Manage access, v 1Password prek Manage Access in Remove from Vault.
2. Spremenite gesla, ki jih je lahko videl. Odstranitev iz trezorja ni dovolj: gesla je morda prepisal ali shranil.
3. Pri WebOké: odstranite tudi njegove lastne prijave, na primer v Nextcloud (glejte Sodelavec odhaja: varen prevzem datotek, koledarja in skupnih map).

Če uporabljate poslovno naročnino, preberite tudi Proton Pass in 1Password za Vaše podjetje.