Arhiviranje: mapa za arhiv na strežniku ali datoteka pst

Bi radi počistili mapo Prejeto, a stara sporočila obdržali? Potem jih lahko arhivirate. Pri e-poštnem naslovu WebOké imate dve možnosti. Razlikujeta se v tem, kje so Vaša sporočila nato shranjena.

Možnost 1: mapa za arhiv na strežniku (priporočeno)

V Outlooku pri svojem e-poštnem naslovu ustvarite mapo, na primer Arhiv ali Arhiv 2025, in vanjo povlecite stara sporočila. Ta mapa je na našem strežniku.

• Arhiv vidite v vsakem računalniku, v telefonu in v spletni pošti.
• Vključen je v varnostne kopije Vašega paketa.
• Šteje pa v prostor za shranjevanje Vašega poštnega predala (glejte Mape, poslana pošta in poln poštni predal).

Številne različice Outlooka imajo tudi gumb Arhiviraj. Ta premakne sporočilo v mapo za arhiv. Pri računu IMAP Outlook včasih najprej vpraša, katera mapa naj bo to. Izberite mapo pod svojim e-poštnim naslovom, ne mape v svojem računalniku.

Možnost 2: datoteka pst v Vašem računalniku

Klasični Outlook lahko sporočila shrani v Outlookovo podatkovno datoteko, datoteko s končnico .pst. Ta datoteka je v Vašem računalniku, ne na našem strežniku.

• To je priročno, če se Vaš poštni predal polni in starih sporočil ne potrebujete več na strežniku.
• Vendar: ta sporočila boste videli samo še v tem računalniku. Ne v telefonu in ne v spletni pošti.
• Če se Vaš računalnik pokvari ali se datoteka poškoduje, ta sporočila izgubite. Datoteka pst ni vključena v naše varnostne kopije. Zato jo varnostno kopirajte sami (glejte Strategija varnostnega kopiranja: pravilo 3-2-1 za Vaše podjetje).

V klasičnem Outlooku datoteko pst ustvarite prek Datoteka, Odpri in izvozi in nato Uvoz/izvoz, pri čemer izberete izvoz v datoteko. Na voljo je tudi funkcija Samodejno arhiviranje, ki stara sporočila samodejno premakne v datoteko pst. Vklopite jo samo, če veste, kje je ta datoteka, in imate njeno varnostno kopijo.

Datoteke pst in novi Outlook

Novi Outlook lahko datoteke pst uporablja le omejeno. Microsoft kot pogoj med drugim navaja, da je v Vašem računalniku nameščen tudi klasični Outlook in da imate naročnino na Microsoft 365. Če želite preiti na novi Outlook, sporočila iz svojih datotek pst najprej v klasičnem Outlooku vrnite v mapo na strežniku. Potem jih boste v novem Outlooku videli samodejno.

Nasvet: Klasični Outlook račun IMAP shranjuje tudi v datoteko s končnico .ost. To je le kopija vsebine na strežniku. Če se ta datoteka pokvari, lahko Outlook vse znova prenese s strežnika. Datoteka .pst je nekaj drugega: sporočila so pogosto shranjena samo v njej.