Poglavje 4 · 4.3
Skupni koledar s sodelavci
Želite s sodelavci deliti en koledar, na primer koledar za sejno sobo ali za celotno ekipo? Samo s poštnim predalom WebOké to ni mogoče: poštni predal IMAP nima koledarja. Z Vašim WebOké Nextcloud pa to deluje, tudi če vsi uporabljajo Outlook.
1. korak: delite koledar v svojem Nextcloud
- V svojem Nextcloud v aplikaciji Koledar ustvarite nov koledar, na primer Ekipa.
- Ta koledar delite s sodelavci ali s skupino. Izberite, ali ga smejo le pregledovati ali tudi spreminjati.
Kako nastavite deljenje, je opisano v članku Deljenje koledarjev, javna objava in vstavljanje v spletno mesto. Vaši sodelavci za to potrebujejo lastnega uporabnika v istem Nextcloud.
2. korak: vsak sodelavec poveže koledar v Outlooku
- Klasični Outlook: vsak sodelavec s CalDav Synchronizer ustvari profil za skupni koledar, s svojim uporabniškim imenom in geslom za aplikacijo (glejte Vaš koledar in stiki Nextcloud v klasičnem Outlooku). Skupni koledar se pri iskanju koledarjev prikaže na seznamu.
- Novi Outlook ali aplikacija Outlook: dvosmerna sinhronizacija tukaj ni mogoča (glejte Koledar v novem Outlooku in aplikaciji Outlook). Vaši sodelavci skupni koledar v tem primeru pregledujejo in spreminjajo v brskalniku ali v aplikaciji za koledar na svojem telefonu.
Skupni stiki
Na enak način v svojem Nextcloud delite imenik. V klasičnem Outlooku ga povežete z dodatnim profilom v CalDav Synchronizer, s prazno mapo za stike.
Nasveti
- Dogovorite se, kdo sme vnašati sestanke v skupni koledar. Drugim dodelite le pravico branja.
- Vas zapušča sodelavec? Preberite Sodelavec odhaja: varen prevzem datotek, koledarja in deljenih map.
- Ali Vaša organizacija uporablja tudi Microsoft 365 ali Exchange? Potem ostane to ločen koledar. Obeh ne sinhronizirajte med seboj, sicer dobite podvojene sestanke.