Vaša pošta prek Microsoftovega oblaka: izbira glede zasebnosti

Če svoj e-poštni naslov WebOké dodate v novi Outlook ali v aplikacijo Outlook, Outlook Vaše pošte ne prenaša sam z našega strežnika. Microsoft temu pravi "sinhronizacija Vašega računa z Microsoftovim oblakom". Dobro je vedeti, kaj to pomeni, da se lahko odločite zavestno.

Kaj se pravzaprav zgodi?

1. V Outlook vnesete svoj e-poštni naslov, geslo in podatke o strežniku.
2. Outlook te podatke posreduje Microsoftu. Microsoftov strežnik se v Vašem imenu prijavi na naš poštni strežnik.
3. Microsoft shrani kopijo Vaše pošte v svoje podatkovne centre. Po navedbah Microsofta gre za Vašo pošto in, kjer je to mogoče, za Vaš koledar in stike.
4. Novi Outlook na Vašem računalniku ali aplikacija na Vašem telefonu nato komunicira z Microsoftom, ne več z našim strežnikom.

Microsoft sam navaja, da za te sinhronizirane podatke veljata Microsoftova pogodba o storitvah in Microsoftova izjava o zasebnosti. Za pošto na našem strežniku še naprej veljajo pogoji WebOké.

Kako to opazite?

• Zamik. Nova pošta se včasih prikaže šele čez nekaj časa, ker jo mora Microsoft najprej prenesti.
• Nejasna sporočila o napakah. Če se Microsoft ne uspe prijaviti, pogosto vidite le, da je šlo nekaj narobe. Ne izveste pa, ali je težava v geslu, strežniku ali vratih.
• Prijava z Microsoftovih strežnikov. Naš strežnik vidi poskuse prijave z Microsoftovih strežnikov, ne z Vaše internetne povezave.
• Brez izbire. Za novi Outlook za Windows in aplikacijo Outlook Microsoft ne opisuje načina, kako to izklopiti. Če ne date soglasja, računa ne morete dodati.

Je to težava?

O tem se odločite sami. Za mnoge to ni težava. Če pa delate z občutljivimi podatki, na primer v zdravstvu, odvetništvu ali v javni upravi, ali če imate dogovore o tem, kje je shranjena pošta Vaše organizacije, morda ne želite, da kopija pristane pri Microsoftu. Po potrebi se posvetujte z osebo, ki je pri Vas pristojna za GDPR.

Več ozadja preberete v našem blogu Outlook: nočna mora za zasebnost in v lekciji Outlook: novi in klasični.

Ne želite kopije pri Microsoftu?

• V sistemu Windows uporabljajte klasični Outlook. Ta se z našim strežnikom poveže sam (glejte Dodajanje e-poštnega naslova v klasični Outlook).
• Na računalniku Mac pri dodajanju računa v Outlook izberite neposredno sinhronizacijo (glejte Aplikacija Outlook v telefonu in Outlook za Mac) ali uporabljajte Apple Mail.
• Na telefonu uporabljajte poštno aplikacijo, ki je že nameščena na Vašem telefonu (glejte iPhone in iPad ter Android in aplikacija Gmail).
• Lahko pa izberete drug poštni program, na primer Thunderbird, ali spletno pošto (glejte Odpiranje spletne pošte).