Android in aplikacija Gmail

Modul 2: Nastavitev Vašega poštnega predala · Čas branja: 9 minut

Cilj lekcije: Po tej lekciji boste znali nastaviti poštni predal v aplikaciji Gmail in v drugih aplikacijah za Android ter razložiti, zakaj preusmeritev ali prenos pošte v Gmail ni dobra zamenjava za lasten poštni predal.

Ključni pojmi: aplikacija Gmail, račun "Drugo", Osebno (IMAP), Samsung E-mail, ročna nastavitev, pogostost sinhronizacije, potisno obveščanje (push) in prenos (ophalen), Gmailify, "Prejemanje e-pošte iz drugih računov" (POP), preusmeritev v Gmail, baterija in omejitve ozadja

Katero aplikacijo uporabiti?

Na Androidu običajno uporabljate aplikacijo Gmail (ta je nameščena na skoraj vsakem telefonu Android), ali pa poštno aplikacijo proizvajalca Vašega telefona, na primer Samsung E-mail. Tudi Thunderbird obstaja za Android (nekoč K-9 Mail). Vse delujejo prek IMAP in zahtevajo iste podatke (lekcija 2.1). Telefon Android ne potrebuje računa Google, da bi lahko uporabljali svoj lasten poštni predal: aplikacija Gmail je preprosto poštni program, ki zna delati tudi z drugimi naslovi.

V aplikaciji Gmail

1. Odprite aplikacijo Gmail in tapnite na svojo profilno sliko ali inicialko zgoraj desno.
2. Tapnite Dodaj drug račun.
3. Izberite Drugo. Ne Google, ne Outlook, Hotmail in Live, ne Exchange.
4. Vnesite svoj e-poštni naslov in tapnite Ročna nastavitev.
5. Izberite Osebno (IMAP).
6. Vnesite geslo poštnega predala in tapnite Naprej.
7. Nastavitve dohodnega strežnika: uporabniško ime Vaš celoten e-poštni naslov, geslo, strežnik ime strežnika. Varnost SSL/TLS, vrata 993, če aplikacija to vpraša.
8. Nastavitve odhodnega strežnika: pustite Zahtevana prijava vklopljeno, z Vašim celotnim e-poštnim naslovom in geslom. Strežnik isto ime. Varnost STARTTLS z vrati 587, ali SSL/TLS z vrati 465.
9. Izberite, kako pogosto naj se aplikacija sinhronizira, in poimenujte račun.

Pri 7. koraku aplikacija včasih sama vpiše imap.example.com, pri 8. koraku pa smtp.example.com. Ta imena pogosto ne obstajajo ali pa jih ni v certifikatu. Zamenjajte jih z imenom strežnika Vašega ponudnika.

Tudi pri 3. koraku pogosto pride do napake. Če izberete Exchange, aplikacija poskuša uporabiti protokol Microsoft, ki ga navaden gostovani poštni predal ne razume. Če izberete Outlook, se naslov obravnava kot račun Microsoft.

V Samsung E-mail in drugih aplikacijah

Načelo je vedno isto: dodate nov račun, izberete ročno nastavitev ali Drugo, izberete IMAP in vnesete podatke. Na dve stvari bodite pozorni:

• Nekatere aplikacije pri uporabniškem imenu samodejno vpišejo le del pred znakom @. Vnesite celoten naslov, tako pri dohodnem kot pri odhodnem strežniku.
• Nekatere aplikacije ponujajo možnost Varnost: SSL/TLS (sprejmi vse certifikate). Te ne izberite. Aplikacija v tem primeru ne preveri certifikata in ne boste opazili, če nekdo prestreže povezavo.

Sinhronizacija in baterija

Telefon želi varčevati z baterijo. Zato nova pošta včasih prispe pozneje, kot bi pričakovali. Obstajata dva načina:

• Potisno obveščanje (push): aplikacija ohranja povezavo odprto (IMAP IDLE, lekcija 1.3) in strežnik takoj sporoči novo pošto.
• Prenos (polling): aplikacija vsakih 15 ali 30 minut vpraša, ali je prispelo kaj novega.

Android omejuje aplikacije v ozadju, še posebej pri varčevanju z energijo. Če pošta prispe šele, ko odprete aplikacijo, preverite nastavitve aplikacije (pogostost sinhronizacije) in nastavitve baterije Androida, ali aplikacija lahko deluje v ozadju. To ni napaka Vašega poštnega strežnika.

Odsvetujemo: preusmeritev ali prenos pošte v Gmail

Veliko ljudi želi vso svojo pošto zbrati v enem predalu Gmail. Za to obstajajo trije načini, dva od njiju pa odsvetujemo.

Prenos pošte prek Gmaila na internetu ("Prejemanje e-pošte iz drugih računov", prek POP3). Gmail nato pošto prenese iz Vašega poštnega strežnika. Google je napovedal, da bo to funkcijo ukinil, skupaj s funkcijo Gmailify (ta je filter za neželeno pošto in zavihke Gmaila uporabljala tudi na drugem računu). Glede na stran za pomoč podjetja Google je novi uporabniki ne morejo več nastaviti, obstoječi uporabniki pa jo bodo lahko uporabljali še nekaj časa; za aktualen datum preverite stran za pomoč. Poleg tega deluje prek POP3, s slabostmi, opisanimi v lekciji 1.3.

Preusmeritev v Gmail. Vaš poštni strežnik vsako sporočilo takoj preusmeri na Vaš naslov Gmail. To se zdi priročno, vendar:

• strežnik za preusmeritev ni naveden v zapisu SPF izvirnega pošiljatelja, zato SPF pri Gmailu ne uspe (lekcija 3.3);
• preusmerjena neželena pošta se Gmailu zdi, da prihaja z Vašega poštnega strežnika, zaradi česar ugled tega strežnika pade in Gmail tudi navadno pošto presoja strožje;
• pošta s strogim DMARC lahko pri Gmailu konča v neželeni pošti ali bo zavrnjena, če se je podpis DKIM med prenosom pokvaril;
• če odgovorite iz Gmaila, bo Vaš odgovor prišel z Vašega naslova Gmail, ne z Vaše lastne domene, razen če v Gmailu nastavite tudi pošiljatelja z lastnim strežnikom SMTP.

Dodajanje poštnega predala v aplikacijo Gmail. To je pravilen način. Aplikacija pošto prenese neposredno iz Vašega poštnega predala prek IMAP, pošiljate prek svojega lastnega strežnika z lastnega naslova, prek strežnikov Gmail pa ne gre nič. V aplikaciji vidite vse svoje predale enega pod drugim, ali skupaj v razdelku Vsi prejeti predali.

Službeni telefon ali skupen poštni predal

Če več oseb uporablja isti naslov, na primer info@example.com, IMAP deluje dobro: vsi vidijo iste mape in katera pošta je že prebrana. Poskrbite, da vsi ob spremembi gesla posodobijo isto geslo, sicer strežnik blokira IP-naslov pisarne (lekcija 1.4). Še bolje: vsakomur dodelite lasten poštni predal, naslov info@ pa spremenite v preusmeritev ali skupno mapo (lekcija 3.3).

V praksi: Android z gostovanim poštnim predalom

Pri poštnem predalu WebOké v aplikaciji Gmail izberete Drugo, Osebno (IMAP), z Vašim imenom domene ali imenom strežnika Vašega paketa, vrata 993 SSL/TLS, odhodno 587 STARTTLS ali 465 SSL/TLS, in povsod Vaš celoten e-poštni naslov. Pri drugih ponudnikih deluje podobno; razlikuje se le ime strežnika.

Povzetek

• V aplikaciji Gmail izberite Drugo, Ročna nastavitev, Osebno (IMAP). Ne Exchange ali Outlook.
• Ugibana imena, kot sta imap. in smtp., zamenjajte z imenom strežnika Vašega ponudnika.
• Nikoli ne sprejmite možnosti "sprejmi vse certifikate".
• Prenos pošte in Gmailify izginjata; preusmeritev v Gmail škoduje dostavljivosti. Raje dodajte svoj poštni predal v aplikacijo prek IMAP.
• Pošta, ki prispe pozno, je pogosto posledica varčevanja z energijo telefona.

Kviz

Naloga

Naloga O2.3: Vaš poštni predal na telefonu. Enaka naloga kot v lekciji 2.3, le za Android. V aplikaciji Gmail ali drugi aplikaciji nastavite svoj poštni predal, izpolnite kontrolni seznam in pošljite testno sporočilo. Ali trenutno preusmerjate pošto v Gmail? Če je tako, v nekaj stavkih opišite, kako bi to spremenili v račun IMAP v aplikaciji.

Za nadaljnje branje

Koraki v teh člankih veljajo za nadzorne plošče WebOké; pri drugih ponudnikih deluje podobno.

• Priročnik DirectAdmin 8.5: Android in aplikacija Gmail
• Dodajanje poštnega predala v napravi Android (aplikacija Gmail in Samsung E-mail)
• Posredovanje e-pošte na drug naslov (preusmeritve, uporaba catch-all ni priporočljiva)
• Google Gmail Help, "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail": https://support.google.com/mail/answer/16604719