IMAP in POP3: prevzemanje pošte

Modul 1: Kako deluje e-pošta · Čas branja: 9 minut

Cilj učenja: Po tej lekciji boste znali razložiti, kako se IMAP in POP3 razlikujeta, kje se Vaša pošta nahaja pri vsakem od njiju, ter za svojo situacijo izbrati pravega.

Ključni pojmi: IMAP (RFC 9051), POP3 (RFC 1939), poštni predal na strežniku, mape, zastavice (prebrano, odgovorjeno, označeno, izbrisano), sinhronizacija, IDLE (potisno obvestilo), »pusti kopijo na strežniku«, lokalna kopija, varnostna kopija

Dva načina dostopa do Vaše pošte

V lekciji 1.1 ste videli, da e-pošta na koncu pristane v Vašem poštnem predalu na strežniku Vašega ponudnika. Tam ostane, dokler je ne pogledate. Da bi jo pogledali, Vaš poštni program potrebuje način komunikacije s tem strežnikom. Za to obstajata dva protokola:

• POP3 (Post Office Protocol version 3, RFC 1939, iz leta 1996). Ideja: strežnik je poštni nabiralnik. Vaš program vzame pisma iz njega in jih odnese domov.
• IMAP (Internet Message Access Protocol, trenutno različica 4rev2, RFC 9051). Ideja: strežnik je arhivska omara. Vaš program pogleda v omaro, vse kar počnete (branje, premikanje, brisanje) pa se zgodi kar v omari sami.

POP3: prevzem in odnašanje

Pri POP3 se Vaš program poveže, vpraša »katera sporočila so na voljo?«, jih prenese, nato pa strežnik (običajno) zaprosi, naj jih izbriše. POP3 pozna samo eno mapo na strežniku: Prejeto. Mape, ki jih ustvarite v svojem programu, obstajajo samo na Vašem lastnem računalniku. Tudi Vaša poslana pošta se nahaja samo na napravi, s katero ste jo poslali.

Posledice:

• Če berete pošto na telefonu s POP3, je ta pošta nato izginila s strežnika. Vaš prenosnik je nikoli ne bo videl.
• Če se Vaš računalnik pokvari ali ga ukradejo brez varnostne kopije, Vašo pošto izgubite. Strežnik je nima več.
• Vaš poštni predal na strežniku ostane majhen. To je bila nekoč velika prednost, ko je bil prostor za shranjevanje drag.

Veliko programov ima možnost pusti kopijo sporočil na strežniku (včasih z možnostjo »izbriši po x dneh«). V tem primeru vsaka naprava prevzame svojo kopijo, vendar še vedno brez map, brez skupnega statusa »prebrano« in brez poslane pošte na strežniku. To je zasilna rešitev, ne prava rešitev.

IMAP: pogled v omaro

Pri IMAP vse ostane na strežniku. Vaš program prikaže pregled, prenese sporočilo, ko ga odprete (in običajno hrani kopijo za branje brez povezave), ter vsako dejanje pošlje nazaj na strežnik:

• Mape se nahajajo na strežniku: Prejeto, Poslano, Osnutki, Smeti, Spam in Vaše lastne mape. Vaš telefon, prenosnik in spletna pošta vidijo iste mape.
• Zastavice (flags) se nahajajo na strežniku: prebrano, odgovorjeno, označeno, izbrisano. Če preberete e-pošto na telefonu, je ta tudi na prenosniku označena kot prebrana.
• Poslano pošto Vaš program kot kopijo shrani v mapo Poslano na strežniku. Pozor: to naredi poštni program sam, ne SMTP-strežnik. Zato včasih vidite dve mapi, »Sent« in »Poslano«, če jih dva programa poimenujeta drugače (lekcija 3.1).
• Z razširitvijo IDLE (razširitev protokola IMAP) Vaš program ohranja povezavo odprto in strežnik takoj sporoči, če prispe nova pošta. Tako prejmete obvestilo skoraj takoj, ne da bi moral Vaš telefon vsako minuto preverjati.

Slabost: vse se šteje v zasedenost prostora Vašega poštnega predala na strežniku. V lekciji 3.2 boste prebrali, kako se s tem spopasti.

Brisanje deluje drugače, kot si mislite

Pri IMAP je »brisanje« urejeno v dveh korakih. Sporočilo najprej dobi zastavico \Deleted. Šele ob expunge (brisanje, komprimiranje, »čiščenje mape«) je resnično izginilo. Večina programov izbrisano sporočilo premakne v Smeti in ga tam kasneje izbriše. Nekatere starejše nastavitve pustijo sporočilo prečrtano v mapi. Če vidite prečrtano pošto, je Vaš program tako nastavljen; z ukazom »komprimiraj mapo« ali »izbriši izbrisana sporočila« jih počistite.

Pri POP3 je brisanje lokalno: pošta izgine z Vašega računalnika, vendar morda ostane na strežniku, če ste imeli vklopljeno »pusti kopijo na strežniku«.

Ne mešajte protokolov

Najbolj nevarna situacija je mešanica: računalnik v pisarni uporablja POP3 (in prevzame vso pošto s strežnika), telefon pa IMAP. Takrat telefon enkrat vidi pošto, drugič ne, odvisno od tega, ali je pisarniški računalnik že opravil prevzem. To je videti, kot da »pošta izginja«, in povzroča veliko vprašanj za podporo. Rešitev je vedno: na vseh napravah uporabljajte IMAP.

Prehod s POP3 na IMAP poteka tako: naslov znova dodate kot IMAP-račun, staro pošto iz map POP3 povlečete v mape IMAP (pri tem se naloži na strežnik; pazite na prostor), nato pa izbrišete račun POP3. V večini programov obstoječega računa ni mogoče preprosto »pretvoriti«.

Katerega izbrati?

Nekaj zmotnih prepričanj:

• »IMAP ni varen, ker je vse na strežniku.« Strežnik je običajno bolje zavarovan in boljše varnostno kopiran kot Vaš prenosnik. Pomembnejše je močno geslo (lekcija 3.4).
• »S POP3 nihče ne more priti do moje pošte.« Pošta je bila na strežniku, dokler je niste prevzeli, zdaj pa je na Vašem prenosniku. Kdor ima Vaš prenosnik, ima Vašo pošto.
• »Koledar in stiki potujeta tudi preko IMAP.« Ne. IMAP je samo za pošto. Koledarji in stiki potujejo preko drugih protokolov (CalDAV/CardDAV, ali Exchange/ActiveSync pri Microsoftu). To je pomembno pri selitvi (lekcija 8.1).

Vrata

Oba protokola imata šifrirana vrata in starejša nešifrirana vrata:

Vedno uporabite 993 ali 995. Zakaj je temu tako in kaj je STARTTLS, boste prebrali v lekciji 1.4.

V praksi: tako je videti pri poštnem predalu

Pri poštnem predalu WebOké v svojem poštnem programu izberete IMAP z vrati 993 (SSL/TLS) ali POP3 z vrati 995. Spletna pošta deluje tudi neposredno na poštnem predalu IMAP: vse, kar storite tam, se odraža tudi v Vašem programu, če ta uporablja IMAP. Pri drugih ponudnikih deluje podobno; tudi tam so vrata običajno navedena v uvodnem e-sporočilu ali v nadzorni plošči za stranke.

Povzetek

• POP3 prenese pošto s strežnika na eno napravo; IMAP pusti vse na strežniku in sinhronizira mape ter status.
• Z IMAP vidite na vseh svojih napravah in v spletni pošti isto; Vaš ponudnik lahko naredi varnostno kopijo.
• Za isti poštni predal nikoli ne uporabljajte POP3 in IMAP hkrati.
• Brisanje pri IMAP poteka v dveh korakih: označevanje in brisanje (expunge).
• IMAP se nanaša samo na pošto, ne na koledar in stike.

Kviz

Naloga

Naloga O1.3: Pregled Vaše situacije. Naredite seznam vseh naprav in programov, s katerimi berete svojo pošto (računalnik, telefon, tablica, spletna pošta, sodelavec). Za vsako napravo preverite, ali uporablja IMAP ali POP3 in katera vrata. Nato odgovorite: ali povsod uporabljate isti protokol? Kaj se zgodi z Vašo pošto, če Vaš prenosnik jutri odpove? Program shrani Vaše odgovore in nato prikaže merila.

Za nadaljnje branje

Koraki v teh člankih veljajo za nadzorne plošče WebOké; pri drugih ponudnikih deluje podobno.

• Priročnik DirectAdmin 8.7: IMAP ali POP3: kakšna je razlika?
• Kaj sta IMAP in POP3 in kako delujeta?
• Kako izbrišem sporočilo v IMAP?
• RFC 9051 (IMAP4rev2), RFC 1939 (POP3), RFC 2177 (IMAP IDLE)