Pravila: v Outlooku ali na strežniku?

S pravili se Vaša pošta razvršča samodejno. Na primer: vsa pošta Vašega računovodje v mapo Administracija ali e-novice v ločeno mapo. Pri e-poštnem naslovu WebOké lahko to nastavite na dveh mestih.

Na strežniku: deluje vedno in povsod

Filter v spletni pošti deluje na našem strežniku. Pošta je že v pravi mapi, preden jo Outlook prenese. Zato jo takoj vidite pravilno razvrščeno tudi v telefonu in v vsakem Outlooku. Deluje tudi, ko je Vaš računalnik izklopljen.

1. Prijavite se v spletno pošto (glejte Odpiranje spletne pošte).
2. Odprite nastavitve in nato filtre.
3. Ustvarite nov filter: na kaj naj bo pozoren (na primer pošiljatelj ali zadeva) in kaj naj se zgodi s sporočilom (na primer premik v mapo).
4. Shranite filter in preverite, da je vklopljen.

Več o filtrih na strežniku, tudi za zahtevnejše uporabnike, preberite v članku E-poštna pravila na strežniku (filtri na strežniku). Če želite pošiljatelje ali besede zavrniti za vse svoje naslove, uporabite Filtri za SPAM v DirectAdminu (glejte Filtri za SPAM: blokiranje pošiljateljev, domen in besed).

V klasičnem Outlooku

Z desno tipko miške kliknite sporočilo in izberite Pravila ter nato Ustvari pravilo. Za več možnosti pa odprite Datoteka in nato Upravljanje pravil in opozoril.

Pri računu IMAP Outlook izvaja pravilo na Vašem lastnem računalniku. To pomeni:

• Pravilo deluje samo, ko je Outlook odprt.
• V telefonu vidite pošto najprej v mapi Prejeto, dokler je Outlook v računalniku ne premakne.
• Pravila niso shranjena na strežniku. Na drugem računalniku ali v novem Outlooku jih nimate.

V novem Outlooku

Microsoft navaja, da novi Outlook ne podpira pravil za račune drugih ponudnikov in da ta pravila nastavite pri samem ponudniku. Za e-poštni naslov WebOké zato pravila ustvarite kot filter v spletni pošti.

Nasvet: Spama Vam ni treba premikati s pravili. Naš strežnik spam že sam premakne v mapo Junk na strežniku. Outlook jo prikaže kot Junk ali Neželena e-pošta. Kako izboljšate filter za spam, preberite v članku Spam: kako ga WebOké zaustavi ter kako učite in preizkusite filter za spam. Več o mapah preberite v članku o mapah v Vašem poštnem predalu.