Več naslovov in poštnih predalov

Modul 4: Vi kot pošiljatelj · Čas branja: 11 minut

Učni cilj: Po tej lekciji poznate razliko med naslovom in poštnim predalom, za vsak primer izberete najboljšega od štirih načinov dela z več naslovi in se dobro dogovorite o skupnem poštnem predalu.

Ključni pojmi: poštni predal, naslov, vzdevek, preusmeritev, dodatna identiteta, povezava drugega poštnega predala, izbirnik za preklop, zasebno okno, poštni program, skupni poštni predal, oznake

Naslov ni isto kot poštni predal

Mnogi uporabljajo izraza "e-poštni naslov" in "poštni predal" kot sopomenki. Za to lekcijo je razlika pomembna.

• Poštni predal je prostor za shranjevanje na strežniku, z lastnimi mapami, lastno omejitvijo prostora in lastnim geslom. Vanj se prijavite.
• Naslov je samo ime, na katero prihaja pošta. Vsak poštni predal ima naslov, naslov pa ne potrebuje lastnega poštnega predala. Naslov brez lastnega prostora za shranjevanje, ki pošto posreduje naprej, se imenuje preusmeritev (ali vzdevek). Vanj se ne morete prijaviti.

Primer: sanne@example.com je poštni predal. info@example.com je lahko drug poštni predal, z lastnim geslom in lastnimi mapami. Lahko pa je tudi preusmeritev, ki vso pošto posreduje na sanne@. Za tistega, ki piše, ni nobene razlike. Za Sanne pa je: v prvem primeru mora pogledati na dve mesti, v drugem primeru vse pride v eno mapo Prejeto.

Kaj izberete, je odvisno od enega vprašanja: ali mora pošta ostati na svojem mestu ali lahko prihaja k nekomu? Pošta za računovodstvo, ki jo mora brati računovodja in pozneje tudi njegov naslednik, sodi v lasten poštni predal. Pošta za bestellingen@, ki tako ali tako vedno pristane pri Sanne, je lahko preusmeritev.

Štirje načini dela z več naslovi

1. Dodatna identiteta s preusmeritvijo

Če pošta za drugi naslov tako ali tako prihaja k Vam, ta naslov nastavite kot preusmeritev v svoj poštni predal in v spletni pošti ustvarite dodatno identiteto (lekcija 4.1). Vse berete na enem mestu, pri polju Pošiljatelj pa izberete, s katerega naslova odgovorite. Strežnikovo preverjanje pošiljatelja to dovoli, ker naslov pošto preusmerja v Vaš poštni predal.

Primerno za: eno osebo z več naslovi. Ni primerno, če mora pošta s tega naslova ostati shranjena ločeno.

2. Povezava drugega poštnega predala in preklapljanje

Če imate res dva poštna predala, vsakega z lastnim geslom, lahko drugega povežete z dodatno identiteto. Za to vpišete ime strežnika, naslov in geslo drugega poštnega predala. Nato je nad Vašimi mapami izbirnik za preklop: en klik in ste v drugem poštnem predalu, z njegovimi mapami in pošto, brez ponovne prijave. Kar takrat pošljete, odide iz tega poštnega predala in se shrani v njegovo mapo Poslano.

Primerno za: nekoga, ki redno dela v dveh ali treh poštnih predalih in se ne želi ves čas odjavljati. Pozor: če pozneje spremenite geslo povezanega poštnega predala, ga spremenite tudi pri identiteti. V spletni pošti WebOké lahko povežete samo poštne predale, ki so pri WebOké.

3. Dva poštna predala drug ob drugem v zasebnem oknu

Vaš brskalnik si za vsako okno zapomni, kdo je prijavljen (lekcija 1.3). Če odprete zasebno okno (v Chromu in Edgu brez beleženja zgodovine), ima to okno lastno, prazno sejo. Tam se lahko prijavite v drug poštni predal, medtem ko prvi ostane odprt v Vašem običajnem oknu. Ko zasebno okno zaprete, te prijave ni več.

Primerno za: občasen hiter pogled v drug poštni predal, brez nastavljanja. Ni praktično, če to počnete vsak dan.

4. Poštni program z več računi

Poštni program, kot so Thunderbird, Outlook ali Apple Mail, prikazuje več računov drug ob drugem, z enim seznamom neprebrane pošte in obvestili za vse. Deluje prek protokola IMAP (lekcija 1.2), zato vidite isto pošto kot v spletni pošti. Pošto lahko berete tudi brez povezave, na primer na vlaku.

Primerno za: tiste, ki ves dan delajo z veliko poštnimi predali. Brez težav ga lahko kombinirate s spletno pošto.

Skupni poštni predal za več ljudi

Pogosta ureditev: info@example.com je lasten poštni predal, vanj pa gledata tako Sanne kot Daan. To dobro deluje, če veste, kako si to zapomni IMAP, in se o nekaj stvareh dogovorite.

Strežnik deli oznake: prebrano, odgovorjeno, označeno. Če Daan odpre sporočilo, je tudi pri Sanne prikazano kot prebrano. Če Sanne nanj odgovori z naslova info@, dobi puščico za odgovorjeno, in to vidi tudi Daan. Mapa Poslano naslova info@ prikazuje, kaj je bilo poslano v imenu info@, ne glede na to, kdo je poslal.

Prav tu so tudi pasti:

• "Prebrano" ne pomeni "urejeno". Daan odpre sporočilo, vidi, da je za Sanne, in ga pusti. Sanne ga vidi kot prebranega in ga preskoči. Nihče ne odgovori.
• Dvojni odgovor. Sanne in Daan hkrati odpreta isto vprašanje in oba odgovorita, vsak z nekoliko drugačnimi podatki.
• Odgovor iz napačnega poštnega predala. Daan pošlje odgovor iz svojega poštnega predala namesto iz info@. Odgovor tako ni v skupni mapi Poslano in Sanne ne ve, da je zadeva že urejena.

Nekaj dogovorov, ki to preprečijo:

1. Kdor prevzame sporočilo, ga označi (z zastavico) ali premakne v mapo "V teku". Kdor vidi označeno sporočilo, ga pusti pri miru.
2. Odgovori vedno odidejo z naslova info@, da so shranjeni v skupni mapi Poslano. Kdor odgovori iz svojega poštnega predala, doda info@ v polje Cc.
3. Ko je zadeva urejena, gre sporočilo v Arhiv. V mapi Prejeto je samo tisto, kar je še treba narediti (lekcija 5.2).
4. Vsaka oseba ima znotraj info@ lastno identiteto, na primer "Daan | Bloemenatelier Example", da stranka ve, kdo odgovarja.

Še zadnja točka: če geslo za info@ delite z več ljudmi, ga morate ob odhodu sodelavca spremeniti in ga sporočiti ostalim. Pri povezanem poštnem predalu (način 2) ga nato spremenite tudi pri identiteti.

V praksi: tako deluje v spletni pošti

Dodatno identiteto ustvarite v Nastavitve > Identitete > Ustvari. Tam najdete tudi razdelek Poveži drug poštni predal, z možnostjo Vključi in podatki drugega poštnega predala. Po shranjevanju preklapljate z izbirnikom za preklop nad svojimi mapami. Preusmeritev in nov poštni predal ustvarite v nadzorni plošči svojega gostovanja (pri WebOké je to DirectAdmin). Zasebno okno odprete s Ctrl+Shift+N (Chrome, Edge) ali Ctrl+Shift+P (Firefox). Korake opisuje priročnik za Roundcube. V drugih spletnih poštah deluje podobno; Gmail in Outlook.com imata na primer svoje načine za dodajanje drugega računa.

Povzetek

• Poštni predal ima lasten prostor za shranjevanje in geslo; preusmeritev je samo naslov, ki pošto posreduje naprej.
• Dodatna identiteta s preusmeritvijo: ena oseba, več naslovov, vse na enem mestu.
• Povezava drugega poštnega predala: preklapljanje med pravimi poštnimi predali brez ponovne prijave.
• Zasebno okno za občasno rabo, poštni program za tiste, ki ves dan delajo z veliko poštnimi predali.
• V skupnem poštnem predalu si vsi uporabniki delijo oznake; dogovorite se, kdo prevzame kaj, in odgovarjajte s skupnega naslova.

Kviz

Naloga

Naloga A4.3: Kateri način je primeren? Preberite štiri primere in za vsakega izberite najboljši način: "dodatna identiteta s preusmeritvijo", "povezava drugega poštnega predala", "zasebno okno" ali "poštni program". (1) Sanne želi pošiljati tudi kot bestellingen@example.com; ta naslov nima lastnega poštnega predala in vsa pošta zanj lahko prihaja kar v njeno mapo Prejeto. (2) Daan ima svoj poštni predal in upravlja tudi poštni predal boekhouding@example.com, ki ima lastno geslo in je pri istem ponudniku; dela v spletni pošti in želi večkrat na dan z enim klikom preklopiti med njima brez ponovne prijave. (3) Sanne želi na svojem prenosniku enkrat na hitro pogledati v poštni predal pripravnika, poleg svojega poštnega predala, brez nastavljanja, potem pa si prenosnik ne sme ničesar zapomniti. (4) Daan ves dan dela s štirimi poštnimi predali, za vse štiri želi obvestila ob novi pošti in želi na vlaku brez povezave brati svojo pošto. Za vsak primer izberete možnost v izbirnih poljih; program primerja Vaše odgovore s ključem in za vsak primer razloži, zakaj.

Za nadaljnje branje

Kjer so navedeni koraki v spletni pošti, veljajo za spletno pošto WebOké; v drugih spletnih poštah deluje podobno.

• Roundcube Webmail 5.3: Pošiljanje z drugega naslova
• Roundcube Webmail 5.4: Uporaba več poštnih predalov
• Pošiljanje e-pošte z več vzdevkov, napaka: Account xxx can not send emails from
• Ustvarjanje novega e-poštnega naslova/poštnega predala
• Posredovanje e-pošte na drug naslov (preusmeritve, uporaba catch-all ni priporočljiva)
• Brezplačni tečaj E-pošta urejena: nastavitev in pravilna dostava 3.3: Aliasi, preusmeritve in splošna e-pošta (catch-all): priročno, a s tveganji
• IMAP ali POP3: kakšna je razlika in katerega izbrati?