Kopiranje poštnih predalov z IMAP

Modul 4: Selitev e-pošte · Čas branja: 11 minut

Učni cilj: Po tej lekciji boste znali kopirati poštni predal iz Googla ali Microsofta v evropski poštni predal, vedeli boste, zakaj za to potrebujete OAuth ali geslo za aplikacijo, in boste znali oceniti, koliko časa bo to trajalo ter kaj se ne prenese.

Ključni pojmi: selitev prek IMAP, kopiranje (ne premikanje), imapsync, OAuth 2.0, osnovna avtentikacija, geslo za aplikacijo, Gmail oznake, ponovljena sinhronizacija (delta), mbox, pst datoteka

Kopiranje, ne premikanje

Selitev pošte prek IMAP deluje kot selilec, ki dela z dvema ključema: enim od Vašega starega poštnega predala in enim od novega. Prijavi se v oba, gre mapo za mapo skozi Vaš stari poštni predal in vsako sporočilo postavi v enako mapo v Vašem novem poštnem predalu. V Vašem starem poštnem predalu se nič ne spremeni.

To ima dve veliki prednosti:

• Nič se ne izgubi. Če kaj gre narobe, je vse še vedno pri starem ponudniku.
• Postopek lahko ponovite. Dober migracijski program prepozna sporočila, ki so že bila kopirana, in jih preskoči. Če kopiranje poženete še enkrat dan kasneje, se dodajo le nova sporočila. Temu se reče delta sinhronizacija in to potrebujete v prehodnem obdobju (lekcija 4.4).

Najbolj znan program za to je imapsync, odprtokoden in uporabljen pri mnogih ponudnikih v ozadju njihovih lastnih orodij za selitev. Ni ga treba sami namestiti: večina ponudnikov elektronske pošte ima v svoji nadzorni plošči orodje za selitev, ki to opravi namesto Vas.

Kaj uredite vnaprej

1. Ustvarite nove poštne predale, z enakimi naslovi, kot jih imate zdaj. Za Bakkerij De Korrel je to dvanajst osebnih poštnih predalov, poleg tega še info@ in bestellingen@.
2. Preverite prostor za shranjevanje. Preverite, kako velik je vsak stari poštni predal (modul 3, lekcija 3.2) in poskrbite, da je nov poštni predal vsaj tako velik, z nekaj dodatnega prostora. Če se nov poštni predal zapolni, se kopiranje ustavi.
3. Počistite. Česar ne želite obdržati, Vam ni treba seliti. Če izbrišete mapo z desetimi leti novičnikov, prihranite ure dela.
4. Uredite dostop do starega poštnega predala. To je pri Googlu in Microsoftu najzahtevnejši del, glejte spodaj.
5. Poiščite ime strežnika starega IMAP strežnika. Pri Gmailu je to imap.gmail.com, pri Microsoft 365 in Outlook.com pa outlook.office365.com. Orodja za selitev te podatke pri znanih ponudnikih izpolnijo sama.

Prijava pri Googlu in Microsoftu: zakaj Vaše geslo ne deluje več

Nekoč se je orodje za selitev preprosto prijavilo z Vašim e-poštnim naslovom in geslom. Temu se reče osnovna avtentikacija. Ker gesla pogosto uhajajo, so veliki ponudniki to onemogočili.

Microsoft je osnovno avtentikacijo za IMAP in POP v Exchange Online (Microsoft 365) izklopil od oktobra 2022, za osebne račune Outlook.com pa od septembra 2024. Orodje za selitev se mora torej prijaviti prek OAuth 2.0: sami se prijavite na stran Microsofta, orodju date dovoljenje, orodje pa namesto Vašega gesla dobi začasni ključ (žeton). Vaše geslo tako nikoli ne pride do orodja.

Pri poslovnem okolju Microsoft 365 je skrbnik morda nastavil, da uporabniki sami ne smejo dati dovoljenja zunanjim aplikacijam. V tem primeru mora skrbnik orodje za selitev najprej odobriti v središču za skrbništvo. To načrtujte vnaprej, saj je to pogosto oseba, ki je ravno na dopustu.

Google od 30. septembra 2024 prav tako ne sprejema več navadnih gesel za IMAP pri Google Workspace (za osebne Gmail račune je to veljalo že prej). Če orodje za selitev ne zna uporabiti OAuth z Googlom, uporabite geslo za aplikacijo: posebno 16-mestno geslo, namenjeno samo tej posamezni povezavi. Geslo za aplikacijo lahko ustvarite le, če je na Google računu vklopljeno dvostopenjsko preverjanje. V Google Workspace lahko skrbnik gesla za aplikacije tudi onemogoči.

Po selitvi geslo za aplikacijo prekličite ali prekličite dovoljenje za orodje za selitev. Ne puščajte odprtih vrat.

Gmail oznake postanejo mape

Gmail ne pozna map, temveč oznake. Eno sporočilo ima lahko več oznak. Prek IMAP Gmail vsako oznako prikaže kot mapo, poleg tega pa še nekaj posebnih map, kot sta [Gmail]/Vsa sporočila (ali [Gmail]/All Mail), [Gmail]/Poslano in [Gmail]/Vsiljena pošta.

Posledica pri kopiranju:

• Sporočilo z dvema oznakama je po selitvi v dveh mapah, kot dve kopiji. Zato lahko Vaš poštni predal postane večji, kot je bil v Gmailu.
• Mapa Vsa sporočila vsebuje vse še enkrat. Dobra orodja za selitev to mapo preskočijo ali kopirajo le tisto, česar ni nikjer drugje. Pri koraku preverjanja si oglejte, katere mape se prenesejo.
• Arhivirana pošta (brez oznake) je samo v mapi Vsa sporočila. Če to mapo v celoti preskočite, ta sporočila zgrešite. Najlažje je, da arhivirani pošti v Gmailu vnaprej dodelite oznako "Arhiv".

Microsoft 365 ima navadne mape, poleg tega pa tudi mape, ki niso pošta: Koledar, Stiki, Opravila, Opombe. Te prek IMAP včasih vidite kot prazne ali nenavadne mape. Orodja za selitev jih večinoma preskočijo. Vsebino preselite ločeno (modul 5).

Koliko časa to traja?

To je predvsem odvisno od števila sporočil in velikosti prilog ter od tega, kako hitro Vam stari ponudnik dovoli pridobivanje podatkov. Google in Microsoft upočasnjujeta velike količine IMAP prometa. Majhen poštni predal je pripravljen v nekaj minutah, poštni predal z več deset gigabajti pa lahko traja dan ali dlje. Zato prvo kopiranje začnete precej pred preklopom, medtem ko vsi običajno naprej delajo v starem poštnem predalu.

Za Bakkerij De Korrel to pomeni: v ponedeljek prvo kopiranje vseh poštnih predalov, v sredo zvečer preklop DNS (lekcija 4.3), v četrtek in še en teden kasneje pa še ena delta kopija.

Če IMAP ni mogoč

Včasih IMAP ne uspe, na primer ker skrbnik starega okolja ne da dovoljenja ali pa je že odšel. Takrat obstajata dva izhoda:

• Izvoz. Klasični Outlook lahko poštni predal izvozi kot pst datoteko. Google Takeout Vam pošto dostavi kot mbox datoteko. Tako datoteko nato uvozite s poštnim programom, kot je Thunderbird (ki ima funkcijo uvoza), v Vaš nov IMAP poštni predal, ali pa Vam pri tem pomaga Vaš ponudnik. To je več dela in manj urejeno: mapna struktura in status prebrano/neprebrano se ne prenaseta vedno pravilno.
• Prek poštnega programa. Postavite stari in novi račun drug ob drugem v poštnem programu in povlecite mape čez. Primerno za majhen poštni predal, nerodno pa za dvanajst zaposlenih.

Izvoz je smiseln tudi kot varnostna kopija tik preden odpoveste staro naročnino (lekcija 4.4 in modul 8).

V praksi: tako je videti pri ponudniku

V Moj WebOké se orodje za selitev imenuje Selitev e-pošte (pod Moji produkti). Ima pet korakov: Vir, Cilj, Pregled, Selitev in Končano. Pri Viru izberete starega ponudnika. Če izberete Outlook, Hotmail ali Live, ali če kot strežnik vnesete outlook.office365.com, se prikaže gumb Prijava z Microsoftom: dobite kodo, prijavite se pri Microsoftu in sprejmete. Če izberete Gmail, orodje zahteva geslo za aplikacijo in poleg tega prikaže povezavo do prave Google strani. Pri Pregledu vidite, koliko sporočil in map je bilo najdenih in katere mape se ne prenesejo, ker gre za mape koledarja ali stikov. Selitev na strežniku teče naprej tudi, če zaprete stran, ponovljena selitev pa preskoči sporočila, ki že obstajajo. V DirectAdmin poleg tega obstajajo Migracije IMAPSync, ki delujejo samo z geslom in torej ne s prijavo prek Microsofta.

Drugi evropski ponudniki imajo podobna orodja za selitev, včasih pod imeni, kot sta "uvoz pošte" ali "IMAP uvoz". Pri vsakem orodju bodite pozorni na tri stvari: ali zna uporabiti OAuth z Microsoftom in Googlom, ali lahko teče večkrat brez podvajanja, in ali prikaže, kaj se ne prenese.

Povzetek

• Selitev prek IMAP kopira; Vaš stari poštni predal ostane nespremenjen, kopiranje pa lahko ponovite brez podvajanja.
• Microsoft za IMAP ne sprejema več gesel: prijava poteka prek OAuth, po potrebi po odobritvi skrbnika. Pri Googlu uporabite OAuth ali geslo za aplikacijo (z dvostopenjskim preverjanjem).
• Gmail oznake postanejo mape; sporočilo z dvema oznakama je po kopiranju prisotno dvakrat, arhivirana pošta pa je samo v mapi Vsa sporočila.
• Prvo kopiranje začnite precej pred preklopom DNS; veliki poštni predali lahko trajajo dan.
• Če IMAP ne uspe, je izhod izvoz pst ali mbox. Po zaključku prekličite gesla za aplikacije in dovoljenja.

Kviz

Naloga

Naloga A4.2: Preverite strežnike Vašega novega ponudnika. Vnesite ime IMAP in SMTP strežnika, ki ga navaja Vaš novi (ali predvideni) ponudnik elektronske pošte. Program preveri, ali sta IMAP na vratih 993 in SMTP na vratih 587 ali 465 dosegljiva, ali je potrdilo veljavno za to ime in še ne poteče kmalu, ter ali ima Vaša domena zapise, s katerimi poštni programi sami najdejo nastavitve.

Naloga E4.2: Poskusna selitev enega poštnega predala. S orodjem za selitev preselite en poštni predal (svoj ali testni). Zabeležite metodo prijave, število sporočil in map pred in po selitvi, katere mape se niso prenesle, in koliko časa je postopek trajal. Nato prekličite geslo za aplikacijo ali dovoljenje.

Za nadaljnje branje

Koraki v teh člankih veljajo za storitve WebOké; pri drugih ponudnikih deluje podobno.

• Priročnik WebOké 7.2: Selitev e-pošte na WebOké (tudi iz Microsoft 365)
• Priročnik DirectAdmin 10.1: Selitev e-pošte: možnosti
• Priročnik DirectAdmin 10.2: Migracije IMAPSync v DirectAdmin
• Priročnik DirectAdmin 10.3: Selitev e-pošte prek Moj WebOké
• Selitev e-pošte k WebOké z orodjem za selitev e-pošte
• Microsoft Learn: Deprecation of Basic authentication in Exchange Online
• Google Workspace pomoč: Less secure apps in gesla za aplikacije; Gmail pomoč: IMAP in oznake
• imapsync: https://imapsync.lamiral.info/