Modul 5 · 5.3

Slovenščina

Nederlands English Deutsch Français Español Italiano Polski Português Română Čeština Ελληνικά Magyar Slovenčina Български Hrvatski Lietuvių Slovenščina Latviešu

Uvoz in sinhronizacija na vseh Vaših napravah

Modul 5: Koledar in stiki · Čas branja: 11 minut

Cilj lekcije: Po tej lekciji boste znali uvoziti koledarje in stike brez podvajanja, jih sinhronizirati na iPhonu, Androidu, Macu, Windows in v Outlooku ter pravilno izklopiti staro sinhronizacijo.

Ključni pojmi: uvoz, prazen koledar ali imenik, podvojeni vnosi, združevanje, naročanje (samo za branje), iOS račun (CalDAV in CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, privzeti koledar, izklop stare sinhronizacije

Vrstni red, ki preprečuje podvojene vnose

Najpogosteje omenjena težava po prehodu ni, da nekaj manjka, temveč da je vse podvojeno. To je skoraj vedno posledica napačnega vrstnega reda. Upoštevajte naslednje:

Najprej uvozite, v spletnem okolju Vaše nove storitve.
Preverite, ali se številke ujemajo (lekcija 5.2).
Šele nato nastavite naprave.
Na vsaki napravi izklopite staro sinhronizacijo, takoj ko nova deluje.

Če obrnete ta vrstni red, se zgodi naslednje: Vaš telefon ima še vedno vse stike iz Google, dodate nov CardDAV račun, telefon naloži "svoje" stike v nov imenik, nato pa uvozite še vcf datoteko. Rezultat je, da je vsak vnos dva ali trikrat v seznamu.

Uvoz v prazen koledar ali prazen imenik

Datoteko uvozite samo enkrat, in sicer po možnosti v nov, prazen koledar ali nov, prazen imenik. Poimenujte ju prepoznavno, na primer "Služba (iz Google)". Če gre kaj narobe, ta koledar ali imenik preprosto zavržete in začnete znova, ne da bi to vplivalo na Vaše druge podatke.

Če niste prepričani, ali je bil uvoz uspešen, najprej preverite seznam, preden ga poskusite ponovno. Drug uvoz iste datoteke pri večini storitev ustvari podvojene vnose; strežnik jih prepozna kot enake le, če imajo dogodki enak UID in se nahajajo v istem koledarju.

Za pekarno to pomeni: vsak uvozi svoj koledar v svoj koledar "Osebno", upravitelj pa enkrat vzpostavi skupni koledar "Urnik dostave" in ga deli z ekipo.

Imate kljub temu podvojene vnose?

Nekaj jih je: v imeniku jih združite v parih.
Vse je podvojeno: ustvarite nov, prazen imenik, enkrat uvozite izvirno datoteko in izbrišite podvojeni imenik.
Z napravo Mac ali iPhone: aplikacija Stiki lahko sama zazna podvojene vnose in predlaga njihovo združitev; rezultat se prek CardDAV vrne na strežnik.

Pred urejanjem si vedno najprej prenesite kopijo imenika (vcf).

Naročanje namesto uvoza

Vsakega koledarja Vam ni treba preseliti. Šolske počitnice, tekme športnega kluba ali prazniki so koledarji nekoga drugega, ki jih želite le videti. Nanje se naročite s povezavo (ics naslovom). Naročnina je samo za branje in se samodejno osvežuje. Če tak koledar uvozite, dobite kopijo, ki se ne bo več posodabljala.

Velja tudi obratno: če želite koledar iz Vaše nove storitve prikazati v programu, ki ne pozna CalDAV, na primer Outlook na spletu, ustvarite naročniško povezavo. Pozor: vsak, ki ima to povezavo, lahko vidi koledar. Uporabite jo zato le za koledar brez zasebnih podatkov.

Nastavitev po napravah

Za vsako napravo potrebujete naslov strežnika, uporabniško ime in geslo za aplikacijo (lekcija 5.1). Za vsako napravo ustvarite svoje geslo za aplikacijo.

Naprava ali program	Kako	Pozor
iPhone in iPad	Nastavitve, Koledar (ali Programi, Koledar), Računi, Drugo: CalDAV račun; pri Stikih pa CardDAV račun	dva računa: eden za koledar, eden za stike; nato izberite Vaš nov koledar kot privzeti koledar
Android	aplikacija DAVx5 (v Google Play in F-Droid); ta razporedi koledarje in stike v običajne aplikacije Vašega telefona	izključite DAVx5 iz optimizacije baterije, sicer se sinhronizacija ustavi
Mac	Nastavitve sistema, Internetni računi, Drug račun: CalDAV in CardDAV
Thunderbird	Koledar: nov koledar v omrežju; Imenik: CardDAV imenik	Thunderbird pogosto sam najde koledarje prek naslova strežnika
Klasični Outlook za Windows	brezplačni vtičnik CalDav Synchronizer, v novo, prazno mapo koledarja	ne deluje v novem Outlooku, Outlooku na spletu ali Outlooku za Mac; tam je na voljo le naročniška povezava (samo za branje)

Privzeti koledar

Pogosta napaka: nov koledar je nastavljen, vendar novi dogodki, ki jih ustvarite na telefonu, pristanejo v iCloud, v "Na mojem iPhonu" ali v Vašem starem Google koledarju. Razlog je privzeti koledar Vašega telefona. Nastavite ga na koledar Vaše nove storitve. Enako velja za privzeti račun za nove stike.

Izklop stare sinhronizacije

Ko nova sinhronizacija na napravi deluje, izklopite staro:

iPhone: v Nastavitve, Koledar, Računi odprite Google ali Exchange račun in izklopite Koledarji in Stiki (ali odstranite račun, če ni več potreben za pošto).
Android: v nastavitvah računa izklopite sinhronizacijo koledarja in stikov Google računa. Pozor: sam Google račun na Androidu pogosto še vedno potrebujete za Trgovino Play. Izklopite le sinhronizacijo koledarja in stikov.
Outlook: račun Microsoft 365 odstranite šele, ko je tudi pošta prenesena (modul 4).

To naredite za vsako napravo posebej in jo odkljukajte na seznamu. Pri dvanajstih zaposlenih, od katerih ima vsak telefon in prenosnik, je to 24 naprav.

Ponovna vzpostavitev deljenja in sodelovanja

Deljeni koledarji se ne prenesejo samodejno. Po uvozu jih ponovno vzpostavite:

skupne koledarje delite s pravimi sodelavci ali skupino, z ustreznimi pravicami za urejanje ali samo branje;
koledarje, ki morajo biti vidni zunaj organizacije (koledar odpiralnega časa ali terminov), namensko in zavestno naredite javne;
dogovorite se, kdo pošilja vabila za skupne dogodke, da ne pride do dveh organizatorjev.

V praksi: tako je videti pri enem od ponudnikov

V WebOké Nextcloud koledar uvozite v aplikaciji Koledar, spodaj levo pri Nastavitve koledarja, z možnostjo Uvozi koledar: izberete ics datoteko in koledar, v katerega naj se shranijo dogodki. Stike uvozite v aplikaciji Stiki, pri Nastavitve stikov. Na iPhonu dodate CalDAV in CardDAV račun; če iPhone sporoči, da računa ne more preveriti, vnesite celoten naslov, ki je naveden v Nastavitve koledarja pod Naslov strežnika za iOS in macOS. Na Androidu se v DAVx5 prijavite prek prijavnega zaslona Vašega Nextcloud, nato DAVx5 sam ustvari geslo za aplikacijo. Za klasični Outlook uporabite CalDav Synchronizer. Druge CalDAV storitve delujejo enako na istih napravah; razlikuje se le naslov strežnika.

Povzetek

Najprej uvozite in preverite, nato nastavite naprave, nato izklopite staro sinhronizacijo: tako preprečite podvojene vnose.
Vsako datoteko uvozite samo enkrat, v nov, prazen koledar ali nov, prazen imenik.
Na koledarje drugih se naročite namesto da jih uvažate.
iPhone in Mac znata CalDAV in CardDAV uporabljati samostojno; Android potrebuje DAVx5; klasični Outlook pa vtičnik CalDav Synchronizer.
Nastavite privzeti koledar na Vašo novo storitev in ponovno vzpostavite deljene koledarje.

Kviz

Naloga

Naloga E5.3: Ena naprava v celoti preseljena. Izberite svoj telefon. Uvozite (ali preverite) svoj koledar in stike v novi storitvi, povežite telefon z lastnim geslom za aplikacijo, pravilno nastavite privzeti koledar in izklopite staro sinhronizacijo. Nato na telefonu ustvarite testni dogodek in preverite, ali se pojavi v spletnem koledarju. Izpolnite kontrolni seznam.

Za nadaljnje branje

Koraki v teh člankih veljajo za storitve WebOké; pri drugih ponudnikih deluje podobno.

Piškotki na WebOké

Nastavitve piškotkov

Nujni

Trženje