Aplikacije na telefonu in računalniku

Modul 7: Sodelovanje, aplikacije in varnost · Čas branja: 10 minut

Učni cilj: Po tej lekciji boste znali prenesti vse računalnike in telefone Vaše organizacije na novo storitev, v pravilnem vrstnem redu, in stare aplikacije odstraniti tako, da se nič ne podvoji ali izgubi.

Ključni pojmi: namizna aplikacija za sinhronizacijo, sinhronizacija, navidezne datoteke, selektivna sinhronizacija, omrežni disk (WebDAV), mobilna aplikacija, samodejno nalaganje fotografij, geslo za aplikacijo, naslov oblaka, certifikat, podvojena sinhronizacija, upravljanje naprav

Kje se prehod resnično čuti

Za večino ljudi "oblak" ni spletna stran, temveč mapa na prenosniku, koledar na telefonu in fotografije, ki same od sebe pridejo nekam. Če te stvari po prehodu ne delujejo več, je prehod zanje spodletel, ne glede na to, kako dobro je migracija potekala na strežniku.

Pri Pekarni De Korrel je tako 12 ljudi s skupaj 9 prenosniki, 2 računalnikoma v trgovini, 12 telefoni in tablico v pekarni za recepte. Vsaka naprava ima zdaj aplikacije podjetja Google ali Microsoft: Google Drive za namizje ali OneDrive, aplikacijo Gmail ali Outlook, koledar in stike Google ali Microsoft računa ter Google Foto ali nalaganje fotografij s kamere v OneDrive. Vse te aplikacije se morajo spremeniti, stare pa morajo izginiti.

Trije načini dostopa do datotek z računalnika

Namizna aplikacija za sinhronizacijo je običajno najboljša izbira. Pri Nextcloudu se imenuje Nextcloud Files; druge evropske storitve imajo podobne aplikacije. Pomembna je nastavitev navidezne datoteke: vidite vse svoje mape in datoteke, vendar se datoteka prenese šele, ko jo odprete. Tako se oblak s 200 GB prostora prilega prenosniku s 128 GB diskom. S selektivno sinhronizacijo namesto tega izberete, katere mape se v celoti prenesejo na računalnik.

Pazite na razliko, ki marsikoga preseneti: pri navideznih datotekah "izbris" pomeni tudi dejanski izbris v oblaku. Če želite le sprostiti prostor, izberite Sprosti prostor (ali kakor se ta možnost imenuje v Vaši aplikaciji), ne pa Izbriši.

Zlato pravilo: nikoli dveh aplikacij za sinhronizacijo na isti mapi

Največja napaka pri prehodu je, da stara in nova aplikacija za sinhronizacijo delujeta hkrati, ali da nekdo novo aplikacijo nastavi za sinhronizacijo v mapo stare. Tako imate dva programa, ki si oba domišljata, da sta zadolžena za iste datoteke. Posledica: podvojene datoteke, kopije zaradi sporov, v najslabšem primeru pa datoteke, ki jih en program izbriše, ker jih je drugi premaknil.

Zato je vrstni red naslednji:

1. Datoteke so že prenesene na strežnik (lekcija 6.1) in preverjene.
2. Izklopite staro aplikacijo za sinhronizacijo (Google Drive za namizje, OneDrive, Dropbox): odjavite se ali začasno ustavite sinhronizacijo, nato pa jo odstranite. Datoteke, ki so v stari mapi, ostanejo na računalniku, vendar se ne posodabljajo več.
3. Namestite novo aplikacijo in jo nastavite, naj uporablja novo, lastno mapo.
4. Preverite, ali so datoteke v novi mapi.
5. Preimenujte staro mapo (na primer OneDrive-STARO-ne-uporabljaj) in jo po nekaj tednih izbrišite, če nihče ničesar ne pogreša.

Da stare mape ne izbrišete takoj, je Vaša varnostna mreža: če je bilo na prenosniku nekaj, kar nikoli ni šlo v oblak, boste to še vedno našli tam.

Telefoni in tablice

Na telefonu gre običajno za štiri stvari:

Pri fotografijah obstaja past. Če ste stare fotografije že prenesli preko migracije (lekcija 6.1), nato pa nova aplikacija naloži tudi "vse obstoječe fotografije", se te znajdejo podvojene. Zato pri vklopu samodejnega nalaganja izberite, ali aplikacija naloži vse ali le od določenega datuma naprej. In nikoli ne vklopite možnosti, da se fotografije po nalaganju izbrišejo s telefona, še posebej ne v prvih tednih.

Na iPhonu sistem iOS aplikacijam v ozadju nameni malo časa. Nalaganje se takrat pogosto nadaljuje šele, ko je aplikacija odprta. To ni napaka storitve; aplikacijo občasno odprite med polnjenjem na wifi.

Prijava: običajna prijava ali geslo za aplikacijo

Ker Vaša nova storitev uporablja dvostopenjsko preverjanje (2FA) (lekcija 7.3), se nekatere aplikacije ne morejo prijaviti z Vašim običajnim geslom. Dodatne kode namreč ne morejo vnesti. Obstajata dve vrsti aplikacij:

• Aplikacije, ki prikažejo prijavno okno storitve, kot sta namizna in mobilna aplikacija Nextcloud. Prijavite se enako kot v brskalniku, s kodo. Aplikacija nato sama poskrbi za lasten dostopni ključ.
• Aplikacije, ki lahko vnesejo le uporabniško ime in geslo, kot so vgrajen koledar in stiki na iPhonu, Thunderbird ali omrežni disk. Zanje ustvarite geslo za aplikacijo: posebno, dolgo geslo samo za to eno aplikacijo na tej eni napravi.

Vsakemu geslu za aplikacijo dajte ime, na primer Koledar iPhone Anne. Če Anne izgubi telefon, prekličete samo to geslo.

Naslov oblaka in certifikat

Vsaka naprava mora dobiti pravi naslov Vašega oblaka. Že od začetka uporabljajte dokončni naslov, po možnosti na lastni domeni (cloud.example.com). Če začnete z začasnim naslovom ponudnika in se kasneje preselite na lastno domeno, boste morali ponovno nastaviti vse naprave.

Naslov mora delovati preko protokola https z veljavnim certifikatom. Če aplikacija prikaže opozorilo o certifikatu, tega nikoli ne prezrite. To je točno tisto opozorilo, ki ga morate dobiti, če nekdo poskuša prestreči Vaš promet. Najprej naj se zadeva razišče. V nalogi A7.2 to preverite samodejno.

Upravljanje naprav in izbris na daljavo

Večje organizacije uporabljajo upravljanje naprav (MDM): sistem, s katerim skrbnik namešča aplikacije in lahko izbriše izgubljen telefon. Za organizacijo, kot je De Korrel, je to običajno preveč zapleteno. Kar pa je pomembno: v novi storitvi lahko vidite, katere naprave so prijavljene, in napravo prekličete. Nekatere storitve lahko na daljavo izbrišejo datoteke svoje lastne aplikacije, takoj ko je naprava spet povezana v splet. To deluje le za to aplikacijo, ne za preostanek telefona.

V praksi: tako je videti pri ponudniku

Pri namestitvi WebOké Nextcloud na računalnik namestite Nextcloud Files (Windows, Mac ali Linux). Pri dodajanju računa aplikacija odpre okno brskalnika, v katerem se prijavite s kodo; nato izberete mapo in ali želite navidezne datoteke. Na telefonu uporabite uradno aplikacijo Nextcloud podjetja Nextcloud GmbH; lastna aplikacija WebOké ne obstaja. Vanjo vnesete naslov Vašega Nextclouda. Koledar in stiki potekajo preko vgrajenega računa na iPhonu ali preko DAVx5 na Androidu, z geslom za aplikacijo.

Pri drugih evropskih ponudnikih deluje podobno: namizna aplikacija, mobilna aplikacija, za koledar in stike pa standarda CalDAV in CardDAV.

Povzetek

• Uporabniki prehod opazijo na svojih napravah. Ta korak načrtujte prav tako skrbno kot migracijo na strežniku.
• Nikoli dveh aplikacij za sinhronizacijo na isti mapi: najprej izklopite staro, nato vklopite novo v lastni mapi, staro mapo odstranite šele po nekaj tednih.
• Navidezne datoteke prihranijo prostor; izbris pomeni tudi dejanski izbris.
• Preprečite podvojene fotografije: pri samodejnem nalaganju izberite začetni datum.
• Takoj uporabite dokončni naslov oblaka z veljavnim certifikatom in gesla za aplikacije brez prijavnega okna.

Kviz

Naloga

Naloga A7.2: Preverjanje Vašega naslova oblaka. Vnesite naslov Vašega novega oblaka (na primer cloud.example.com). Program preveri certifikat, preusmeritev iz http na https, nastavitev HSTS in pri Nextcloudu tudi, ali je namestitev dosegljiva in podprta.

Naloga E7.2: Seznam naprav in vrstni red prehoda. Pripravite seznam vseh naprav v Vaši organizaciji, pri vsaki napravi navedite, katere aplikacije se trenutno sinhronizirajo, in za vsako napravo razporedite korake v pravilnem vrstnem redu: izklop starega, vklop novega, preverjanje, odstranitev starega.

Za nadaljnje branje

Koraki v teh člankih veljajo za storitve podjetja WebOké; pri drugih ponudnikih deluje podobno.

• Priročnik za Nextcloud 7.1: Zakaj namizna aplikacija? Brskalnik, aplikacija ali omrežni disk
• Priročnik za Nextcloud 7.2: Namestitev Nextcloud Files v sistem Windows
• Priročnik za Nextcloud 7.3: Namestitev Nextcloud Files na računalniku Mac (File Provider)
• Priročnik za Nextcloud 7.5: Navidezne datoteke: vse vidite, prenesete pa samo tisto, kar odprete
• Priročnik za Nextcloud 8.1: Katere aplikacije potrebujete na telefonu in tablici?
• Priročnik za Nextcloud 8.4: Fotografije samodejno naložene
• Priročnik za Nextcloud 16.18: Selitev Nextclouda na lastno domeno: kaj po tem prilagodite v aplikacijah?
• Priročnik za Nextcloud 15.7: Opozorilo o potrdilu ali nevarna povezava