Prenos datotek iz Google Drive, OneDrive in Dropbox

Modul 6: Datoteke in dokumenti · Čas branja: 11 minut

Cilj učenja: Po tej lekciji boste znali izbrati pravilno metodo za prenos svojih datotek v evropski oblak in boste prepoznali pasti: lastne datoteke Google, "Gedeeld met mij", skupne pogone, prepovedane znake in predolge poti.

Ključni pojmi: orodje za migracijo, povezava (OAuth), Google Takeout, namizna sinhronizacija vzporedno, rclone, lastna datoteka Google (Docs, Sheets, Slides), bližnjica .gdoc, "Gedeeld met mij", skupni pogon, prepovedani znaki, dolžina poti, preverjanje po številu in velikosti

Datoteke so največji in najpočasnejši del

Pri Bakkerij De Korrel je skoraj vse v oblaku: recepti, urnik, računi, fotografije za spletno stran in mapa "Personeel" s pogodbami. Skupaj dobrih 180 GB, razdeljenih med Google Drive (večina ljudi) in OneDrive (lastnik, ki je prej imel Microsoft 365). To je več kot vsa pošta in koledarji skupaj. Datoteke torej zahtevajo največ časa, in tam gre tudi največ narobe.

Pravilen vrstni red ste že spoznali v lekciji 3.3: najprej pospravite pri stari storitvi, nato ustvarite uporabnike pri novi, nato prenesete datoteke, in šele nato namestite sinhronizacijske aplikacije na računalnike in telefone. V tej lekciji gre za sam prenos.

Štirje načini prenosa datotek

Grobo obstajajo štiri poti. Katero izberete, je odvisno od količine, števila ljudi in Vaše spretnosti.

Primer z rclone, če ste prej nastavili obe storitvi pod imenoma gdrive in nieuwecloud:

rclone copy gdrive: nieuwecloud:Overgezet/Google --drive-export-formats docx,xlsx,pptx --dry-run

Če odstranite --dry-run, rclone resnično kopira. Z ukazom rclone check nato primerjate vir in cilj.

Past 1: lastne datoteke Google niso datoteke

Dokument Google Doc, Sheet ali predstavitev Slides ni datoteka docx ali xlsx. Gre za dokument, ki obstaja samo pri Google. Kdor ga želi vzeti s sabo, ga mora izvoziti, pri čemer se pretvori v navadno obliko zapisa.

• Google Takeout omogoča izbiro po vrsti: Docs kot docx, odt ali pdf, Sheets kot xlsx, ods ali pdf, Slides kot pptx, odp ali pdf. Privzeto dobite oblike zapisa Microsoft.
• Orodje za migracijo jih večinoma prav tako pretvori. Naknadno preverite, ali so dokumenti Google res shranjeni kot docx ali xlsx.
• Sinhronizacijska aplikacija Google (Google Drive za namizje) v Vašo mapo ne postavi pravega dokumenta, temveč majhno datoteko s pripono .gdoc, .gsheet ali .gslides. To je bližnjica: nekaj vrstic besedila s povezavo in ID dokumenta. V njej ni niti črke Vašega besedila. Če to mapo kopirate v svoj nov oblak, dobite na tisoče praznih sklicev na Google. Če potem ukinete Google, ti sklici ne vodijo nikamor več.

Pri pretvorbi ne gre vse zraven. Besedilo, tabele, slike in večina oblikovanja ostanejo v redu. Zgodovina različic se ne prenese, lastni elementi Google, kot so pametni čipi ali povezave med dokumenti, pa postanejo navadno besedilo ali izginejo. Google Obrazec ne postane delujoč obrazec: dobite kvečjemu odgovore. Obrazce ustvarite znova v novi storitvi.

Pri OneDrive in Dropbox je to veliko manj izrazito: tam so večinoma že navadne datoteke Office. Izjema pri Microsoft: zvezki OneNote niso navadne datoteke. Te izvozite posebej iz OneNote (na primer kot pdf ali docx) ali pa jih ročno prenesete v aplikacijo za zapiske.

Past 2: "Gedeeld met mij" in skupni pogoni

Kar so drugi delili z Vami, ni Vaše. Pri Google se nahaja pod Gedeeld met mij, pri OneDrive pod Gedeeld. Orodje za migracijo ali Takeout teh datotek večinoma ne prenese, in to je povsem upravičeno: lastnik jih mora preseliti sam.

Pri organizaciji je to velik problem. Pri Bakkerij De Korrel je leta urnike pripravljala vodja poslovalnice. Ti so v njenem Drive, deljeni z vsemi. Če vsak prenese svoj lasten Drive, bo urnike imela samo ona. Zato:

• Vnaprej pripravite seznam iz lekcije 3.2: katere mape so v skupni rabi in čigave so?
• Naj lastnik sam prenese mape v skupni rabi, ali pa jih centralno prenesete v ekipno mapo (lekcija 6.2).
• Skupni pogoni pri Google Workspace (prej Teamdrives) pripadajo organizaciji, ne posamezniku. Ne nahajajo se v nečigavem osebnem Drive. Izbrati jih morate posebej ali pa jih mora izvoziti skrbnik. rclone to zna z možnostjo za skupne pogone.

Past 3: imena, ki jih Windows ne sprejme

V brskalniku in na Mac je v imenu datoteke dovoljeno skoraj vse. Windows je strožji. Če Vaše datoteke po prehodu prek sinhronizacijske aplikacije pridejo na računalnik Windows, bodo te datoteke izpuščene:

Najpraktičneje je to pospraviti pred prehodom, ali takoj po njem v brskalniku Vašega novega oblaka, preden začnejo delovati sinhronizacijske aplikacije. Z ekipo se dogovorite: brez ločil v imenih, razen vezaja in podčrtaja.

Past 4: mišljenje, da je naloga končana

Migracija, ki pravi "končano", še ni preverjena. Pri vsakem uporabniku primerjajte:

1. Število datotek in skupno velikost nekaj velikih map, stare in nove. Pri dokumentih Google se velikost vedno razlikuje (pri pretvorbi postanejo prave datoteke), zato tam štejte samo število.
2. Naključni vzorec: odprite nekaj datotek vsake vrste. Docx, ki je prišel iz Google Doc, veliko preglednico, pdf, fotografijo.
3. Datum: ali je prvotni datum spremembe še viden, ali ima vse datum današnjega dne? Pri orodju za migracijo in rclone večinoma ostane, pri nalaganju v brskalniku ne vedno.
4. Iščite bližnjice: v novem oblaku iščite .gdoc, .gsheet in .gslides. Če jih najdete, ti dokumenti niso bili resnično preneseni.

Šele ko to drži, izklopite staro sinhronizacijsko aplikacijo in vklopite novo (lekcija 7.2). Od začetka prehoda čim več delajte v novem oblaku: kar med prehodom shranite v starega, se ne prenese samodejno.

V praksi: tako je videti pri ponudniku

V tem primeru uporabljamo WebOké Nextcloud. Pri Nastavitve sta na voljo dve orodji. Z orodjem WebOké Import Tool povežete svoj račun Google in po nalogi prenesete po eno mapo iz Google Drive; ta aplikacija najprej zaprosi za dostop pri podpori, ker Google takšne aplikacije dovoljuje samo prijavljenim računom. Z orodjem Gegevensmigratie povežete OneDrive (prijava pri Microsoft) ali Dropbox (s kodo za dostop) in izberete Importdirectory, mapo, kamor pride vse. Oboje teče v ozadju naprej; okno lahko zaprete.

Drugi ponudniki Nextcloud in drugi evropski oblaki imajo podobna orodja za migracijo, ali pa napotijo na rclone ali namizno aplikacijo. Izbire in pasti iz te lekcije veljajo povsod.

Povzetek

• Izberite orodje za migracijo v novi storitvi, če obstaja; Takeout, dve sinhronizacijski aplikaciji ali rclone so alternative.
• Google Docs, Sheets in Slides je treba pretvoriti. Datoteka .gdoc je samo povezava, ne dokument.
• "Gedeeld met mij" se ne prenese: lastnik ali skrbnik prenese mape v skupni rabi in skupne pogone.
• Pospravite prepovedane znake in predolge poti, preden začnejo delovati sinhronizacijske aplikacije na Windows.
• Preverite število, velikost, naključni vzorec in datume, preden opustite staro storitev.

Kviz

Naloga

Naloga A6.1: Preverjanje testnega izvoza. Pri svoji trenutni storitvi izvozite eno mapo z vsaj enim dokumentom Google (ali datoteko Office iz OneDrive), na primer z Google Takeout ali s prenosom. Naložite eno datoteko iz tega izvoza. Program preveri, ali gre za pravo datoteko docx, xlsx, pptx, odt, ods ali odp, in ne za bližnjico ali nekaj drugega. Izpolnite tudi, katere oblike zapisa je dal Vaš izvoz.

Naloga E6.1: Izbira metode selitve. Za vsakega uporabnika ali skupino izberite metodo (orodje za migracijo, izvoz, dve sinhronizacijski aplikaciji ali rclone), zabeležite obseg in kdo prenese mape in pogone v skupni rabi, ter pripravite svoj kontrolni seznam za po prehodu.

Za nadaljnje branje

Koraki v teh člankih veljajo za storitve WebOké; pri drugih ponudnikih deluje podobno.

• Priročnik za Nextcloud 13.1: Priprava: kaj vzamete s seboj in v katerem vrstnem redu
• Priročnik za Nextcloud 13.2: Preselitev Google Drive, Fotografij, Koledarja in Stikov z orodjem WebOké Import Tool
• Priročnik za Nextcloud 13.3: Prenos Dropboxa s pomočjo Migracije podatkov
• Priročnik za Nextcloud 13.4: Prenos OneDrive z orodjem Migracija podatkov
• Priročnik za Nextcloud 4.8: Imena datotek, ki povzročajo težave
• Priročnik za Nextcloud 16.1: Datoteke s prepovedanimi znaki počistite, da Windows spet sinhronizira
• Selitev iz storitve Google Drive v WebOké Nextcloud
• Selitev iz storitve Microsoft OneDrive v WebOké Nextcloud
• Selitev iz storitve Dropbox v WebOké Nextcloud
• Google, pomoč za Takeout (oblike zapisa za izvoz za Drive); dokumentacija rclone (rclone.org, Google Drive in WebDAV)