Poglavje 16 · 16.9
Outlook in koledar Nextcloud drug ob drugem
Ali delate z Outlookom, na primer za e-pošto, in bi vseeno radi imeli svoj koledar v WebOké Nextcloud? To je mogoče na dva načina. Vnaprej izberite, kateri koledar je glavni, da ne boste vsega vodili dvakrat.
Primerjava dveh načinov
| CalDav Synchronizer | Naročilo prek povezave | |
|---|---|---|
| Deluje v | Outlook za Windows (klasični program) | Outlook za Windows, Outlook v spletu, novi Outlook in Outlook za Mac |
| Ogled | Da | Da |
| Spreminjanje v Outlooku in vračanje v Nextcloud | Da, v obe smeri | Ne, samo za branje |
| Kako hitro vidite spremembe? | Po nekaj minutah (nastavljivo) | Outlook se osveži sam, včasih šele po urah |
| Kaj potrebujete? | Brezplačni dodatek in geslo aplikacije | Javno povezavo Vašega koledarja |
| Pojasnilo | Koledar v Outlooku s CalDav Synchronizer | Spodaj |
Način 1: v obe smeri s CalDav Synchronizer
To je najboljša izbira, če želite sestanke ustvarjati in spreminjati v Outlooku. Dodatek ohranja ločeno mapo koledarja v Outlooku usklajeno z Vašim koledarjem Nextcloud. Kako ga nastavite, je korak za korakom opisano v Koledar v Outlooku s CalDav Synchronizer.
Nasvet: naj dodatek sinhronizira v novo, prazno mapo koledarja v Outlooku, ne v Vaš obstoječi koledar Outlook. Tako ne boste ničesar izgubili in boste svoj koledar Nextcloud videli kot ločen koledar poleg svojih drugih koledarjev.
Način 2: samo ogled z naročilom
- Odprite v WebOké Nextcloud aplikacijo Koledar, z miško se postavite na koledar in kliknite na svinčnik, ali na tri pike in nato Uredi in omogoči souporabo koledarja.
- Ustvarite javno povezavo s plusom pri Povezava za souporabo in v meniju pri povezavi izberite Kopiraj povezavo naročnine (glejte Souporaba, javna objava in vstavljanje koledarjev na spletno mesto).
- V Outlooku v spletu ali novem Outlooku: pojdite na koledar, izberite Dodaj koledar in nato Naroči se prek interneta. Prilepite povezavo in koledarju dodelite ime. V klasičnem Outlooku za Windows v koledarju izberite Dodaj koledar in nato Iz interneta.
Pozor: z javno povezavo lahko Vaš koledar vidi vsak, ki ima to povezavo. Zato to uporabite samo za koledar brez zasebnih podatkov, ali pa ustvarite ločen koledar za tisto, kar lahko vidijo drugi. Povezava preneha delovati takoj, ko jo izbrišete v svojem Nextcloud.
Nasveti za preprečevanje podvojenega dela
- Izberite eno mesto za ustvarjanje sestankov. Če sestanke ustvarjate v svojem koledarju Nextcloud (v brskalniku, na telefonu ali prek CalDav Synchronizer), bodo povsod pravilno prikazani.
- Delate v podjetju z Microsoft 365 ali Exchange? Potem Vaš koledar Exchange ostaja ločen koledar. Povabila sodelavcev v Exchangeu pridejo tja, ne v Vaš Nextcloud. Ne sinhronizirajte obeh koledarjev medsebojno, saj to povzroči podvojene sestanke.
- Časovni pas. Je sestanek premaknjen za eno uro? Preverite časovni pas v Outlooku in v nastavitvah koledarja v svojem Nextcloud (glejte Koledar: pogledi, dogovarjanje sestankov, ponavljanje in opomniki).
- Povabila. Ali povabilo odide iz Outlooka ali iz Vašega Nextcloud, je odvisno od tega, kje ustvarite sestanek. Glejte Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen.