Poglavje 16 · 16.8
Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen
Povabili ste osebe na sestanek, vendar pravijo, da niso prejele ničesar. Vaš WebOké Nextcloud pošlje vabilo po e-pošti v trenutku, ko shranite sestanek. Če gre pri tem kaj narobe, je skoraj vedno razlog ena od spodnjih točk.
Najprej preverite teh pet stvari
- Ali je v Vašem profilu naveden Vaš lastni e-poštni naslov? Vaš Nextcloud Vas v vabilu navede kot organizatorja, z e-poštnim naslovom iz Vašega profila. Brez e-poštnega naslova vabilo ne more biti poslano. Preverite pri Nastavitve, Profile & contact (glejte Izpolnitev profila: ime, slika, e-poštni naslov, jezik in časovni pas).
- Ali gre za Vaš lastni koledar? Sestanek ustvarite v svojem lastnem koledarju. V koledarju, ki Vam ga je nekdo drug delil, je lastnik ta druga oseba in vabila se ne obnašajo vedno tako, kot pričakujete.
- Ali je sestanek v prihodnosti? Za sestanke v preteklosti se vabila ne pošiljajo.
- Ali je e-poštni naslov udeleženca pravilen? Odprite sestanek, pojdite na Udeleženci in preverite, ali je naslov pravilno zapisan. Pri sodelavcu iz Vašega lastnega Nextclouda Vaš Nextcloud uporabi e-poštni naslov iz njegovega profila; če tam ni ničesar vnesenega, bo ta sodelavec sestanek sicer dobil v svojem koledarju, vendar ne bo prejel e-pošte.
- Ste shranili? Vabilo se odpošlje šele, ko kliknete Shrani ali Posodobi. Zgolj dodajanje udeleženca ni dovolj.
Preverite, kje ustvarjate sestanek
Sestanke z udeleženci najraje ustvarjajte v brskalniku, v aplikaciji Koledar Vašega WebOké Nextclouda (glejte Osebe povabite na sestanek). Takrat vabilo pošlje Vaš Nextcloud. Če sestanek ustvarite v programu na svojem računalniku ali telefonu, je to odvisno od tega programa:
| Kje ustvarite sestanek? | Kdo pošlje vabilo? |
|---|---|
| Koledar v brskalniku | Vaš WebOké Nextcloud |
| iPhone, iPad ali Mac z Vašim Nextcloud koledarjem (CalDAV) | Večinoma Vaš Nextcloud, potem ko telefon posreduje sestanek naprej |
| Thunderbird | Thunderbird lahko vabilo sam pošlje prek Vašega lastnega poštnega predala; takrat se Vam prikaže vprašanje, ali želite poslati vabilo |
| Outlook s CalDav Synchronizer | Outlook sam, prek Vašega lastnega e-poštnega računa, ali Vaš Nextcloud po sinhronizaciji; to je odvisno od nastavitev |
Niste prepričani? Preizkusite: povabite samega sebe na drug e-poštni naslov in preverite, ali vabilo prispe.
Vabilo je bilo poslano, vendar ne prispe
- Prosite prejemnika, naj preveri mapo Vsiljena pošta, Neželena e-pošta ali pri Gmailu pod Promocije.
- Nekatera podjetja vabila z datoteko koledarja (.ics) spustijo skozi šele po nekem času, ali pa jih zavrnejo. V takem primeru pošljite čas in kraj tudi v navadnem e-sporočilu.
- Sestanek, ki ga spremenite, pošlje novo različico vabila. Če sestanek spreminjate zelo pogosto, lahko prejemnik Vaša e-sporočila sčasoma začne obravnavati kot neželeno pošto.
Vam ne uspe?
Obrnite se na WebOké (glejte Tako prijavite težavo pri WebOké). Navedite naslov in datum sestanka, uro, ko ste ga shranili, ter e-poštni naslov udeleženca, ki ni ničesar prejel. Tako bomo lahko v dnevniških zapisih preverili, ali je bilo e-sporočilo poslano.