Gosti v sestanku Pogovor Talk s čakalnico (lobby)

Na voljo v paketih s pisarno. Pogovor Talk je del Vašega WebOké Nextcloud, takoj ko je na Vašem paketu vsaj ena licenca za Office Suite. Glejte Katere aplikacije so vključene v moj paket?.

Vprašanje: organiziram spletni sestanek z ljudmi od zunaj, na primer večer za člane ali pogovor s stranko. Nočem, da so gosti že notri, preden sem jaz prisoten. Je to mogoče?

Da. S čakalnico (lobby) gosti in navadni udeleženci počakajo v čakalnici, dokler moderator ne odpre sestanka. Moderatorji (Vi in tisti, ki jih določite za moderatorja) lahko vedno vstopijo.

Korak 1: vklop dostopa gostov

Odprite pogovor, prek treh pik izberite Nastavitve pogovora in pod Skrbništvo (Moderacija) pri Dostop gostov vklopite stikalo. Kopirajte povezavo. Glejte Gasten povabiti prek povezave (brez računa).

Korak 2: vklop čakalnice

1. V Nastavitvah pogovora pojdite na Srečanje.
2. Vklopite Omogoči čakalnico, omeji pogovor na moderatorje (1).
3. Po želji vnesite Čas začetka sestanka (2). Tisti, ki čakajo, bodo tako videli, ob kateri uri se sestanek začne.

Nasvet: če ustvarjate nov pogovor, izberite kot vrsto pogovora Webinar. Tako je čakalnica takoj vklopljena.

Kaj vidi gost

Gost odpre povezavo in vidi, da čaka v čakalnici. Že lahko vnese svoje ime ter preizkusi kamero in mikrofon. Klepet in klicanje še nista mogoča.

Korak 3: odpiranje sestanka

Kot moderator v stranski vrstici vidite, kdo čaka v čakalnici (2). Imate dve možnosti:

• Kliknite Onemogoči čakalnico (1), da hkrati spustite vse noter.
• Spustite eno osebo z gumbom poleg njenega imena (3). Ostali ostanejo v čakanju.

Pozor: tudi navadni udeleženci z računom čakajo v čakalnici. Če morajo sodelavci takoj noter, jih prek treh pik za njihovim imenom določite za moderatorja.

Po sestanku

• Izklopite dostop gostov ali izbrišite pogovor, da povezava ne deluje več.
• Če želite ohraniti seznam udeležencev, med klicem prek treh pik izberite Prenesi seznam prisotnosti (glejte Videoklici in sestanki: kamera, mikrofon, ozadje in dvig roke).
• Snemanje pogovorov v Vašem WebOké Nextcloud ni mogoče.