Poglavje 16 · 16.20
Anketa z odzivi neposredno v preglednici
Oglejte si v kratkem videoposnetku
Na voljo v paketih s pisarno. Vprašalniki so del Vaše WebOké Nextcloud, takoj ko je na Vašem paketu vsaj ena licenca za Office Suite. Glejte Katere aplikacije so vključene v moj paket?.
Vprašanje: aplikacijo Vprašalniki uporabljamo za prijave. Ali lahko odzive dobim v preglednici, da jih lahko razvrščam, štejem in delim z upravnim odborom?
Da. Odzive lahko enkratno shranite kot datoteko, ali pa vprašalnik povežete s preglednico v Vašem Nextcloud, ki se samodejno posodobi ob vsakem novem odzivu.
Povezava odzivov s preglednico
- Odprite vprašalnik v aplikaciji Vprašalniki in na vrhu kliknite Dogovori.
- Kliknite Create spreadsheet.
- Odpre se okno Choose spreadsheet location. Izberite mapo v Vašem Nextcloud, kamor naj se preglednica shrani. Z Novo najprej ustvarite novo mapo.
- Kliknite Create XLSX (za Excel), Create ODS ali Create CSV.
Preglednica je sedaj povezana z vprašalnikom. Vsakič, ko nekdo izpolni vprašalnik, se doda nova vrstica. Datoteko odprite v aplikaciji Datoteke. Če imate lastno licenco za Office, se odpre v Euro-Office. Kako tam razvrščate, filtrirate in štejete, preberite v priročniku za Euro-Office.
Enkratno shranjevanje ali prejem
Če želite le trenutni posnetek stanja, kliknite tri pike poleg Create spreadsheet. Z Save copy to Files shranite kopijo v Vaš Nextcloud, s Prejmi pa odzive kot datoteko prenesete na svoj računalnik. Izbriši vse odzive izbriše vse prispele odzive; tega ni mogoče razveljaviti.
Souporaba preglednice z drugimi
Preglednico delite z upravnim odborom prek aplikacije Datoteke (glejte Souporaba z uporabnikom iz Vašega lastnega Nextclouda). Dodelite samo pravice branja, če ne smejo ničesar spreminjati. Kdor mora videti ali urejati sam vprašalnik, ga dodajte v stranski vrstici Souporaba vprašalnika.
Dobro je vedeti
- Stolpcev z odzivi v povezani preglednici ne spreminjajte; aplikacija Vprašalniki vanje vedno znova zapisuje nove vrstice. Če želite računati ali izdelovati grafikone, to naredite na drugem zavihku (pri XLSX ali ODS).
- Če izbrišete odziv v aplikaciji Vprašalniki, preverite tudi preglednico.
- Ali vprašalnik vsebuje osebne podatke? Preglednico delite samo s tistimi, ki jo potrebujejo, in jo po koncu dogodka počistite.
- O ustvarjanju in souporabi vprašalnikov preberite v Vprašalnike in ankete ustvariti, deliti ter si ogledati odzive.