Modul 6 · 6.4
Izbira spletne pisarne: Euro-Office, ONLYOFFICE in Collabora
Modul 6: Datoteke in dokumenti · Čas branja: 11 minut
Cilj učenja: Po tej lekciji boste znali primerjati spletne pisarniške pakete, s katerimi se srečate pri evropskih oblakih, pojasniti, od kod izvirajo in v čem se razlikujejo, ter s kratkim preizkusom izbrati tistega, ki ustreza Vašim dokumentom.
Ključni pojmi: spletna pisarna, strežnik za dokumente, urejevalnik v brskalniku, skupno urejanje, fork (razvejitev), licenca AGPL, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, lasten format OOXML in lasten format ODF, namizni program, licenca na uporabnika
Kaj je spletna pisarna?
Pri Google in Microsoft je pisarna del same storitve: dokument odprete v brskalniku in tipkate. Pri evropskem oblaku, kot je Nextcloud, je to običajno ločen del: spletna pisarna, imenovana tudi strežnik za dokumente. Oblak hrani datoteko, spletna pisarna pa jo prikaže v Vašem brskalniku, Vam omogoči urejanje in jo nato zapiše nazaj. Kot uporabnik tega skoraj ne opazite: kliknete na dokument in se odpre.
Za izbiro pa je to pomembno. Vsaka spletna pisarna ima svojo osnovo, svojo prednost in svojo zgodovino. V evropskem oblačnem okolju naletite predvsem na tri, poleg tega pa še na en paket za delovno okolje, v katerem je eden od teh treh vključen.
Trije paketi na kratko
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Kdo ga razvija? | Konzorcij evropskih podjetij, napovedan marca 2026 v Berlinu, med drugim z Nextcloud, IONOS in Proton | Ascensio System SIA, s sedežem v Rigi (Latvija) | Collabora Productivity, s sedežem v Združenem kraljestvu |
| Osnova | Razvejitev (fork) ONLYOFFICE | Lastna koda | LibreOffice |
| Lasten format interno | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Licenca | Odprta koda (AGPLv3) | Odprta koda (AGPLv3) plus plačljive izdaje | Odprta koda (MPL, na osnovi LibreOffice) plus plačljive izdaje |
| Odlikuje se pri | Datotekah Word, Excel in PowerPoint, ki izgledajo enako kot v Microsoft Office | Enako | Dokumentih ODF in bogastvu funkcij LibreOffice |
| Namizni program | Da (Windows, Mac, Linux) | Da | LibreOffice kot namizni paket |
Fork je razvejitev: nekdo prevzame javno izvorno kodo projekta z odprto kodo in jo nato samostojno razvija naprej. To je pri odprti kodi dovoljeno, v skladu s pravili licence.
Euro-Office
Euro-Office je bil marca 2026 predstavljen kot evropska alternativa Microsoft Office. Razvijalci so navedli dva razloga za razvejitev ONLYOFFICE: menili so, da je koda dobra osnova za delo z Microsoftovimi formati, in želeli so projekt, ki se razvija in upravlja v Evropi, ker po njihovem mnenju velik del razvijalcev ONLYOFFICE še vedno dela v Rusiji. Prva stabilna različica je izšla 9. junija 2026. Euro-Office ni samostojna storitev: namenjen je vgradnji v druge platforme, na primer Nextcloud, na voljo pa je tudi kot namizni program.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE je izvirnik. Znan je po dobrem prikazu datotek docx, xlsx in pptx ter orodni vrstici, ki spominja na Microsoft Office. Uporablja se v številnih oblakih, tudi v Nextcloud. Na voljo je brezplačna skupnostna izdaja ter plačljive izdaje s podporo.
Collabora Online
Collabora Online je spletna različica LibreOffice, znanega pisarniškega paketa z odprto kodo. Collabora je eden največjih prispevateljev k LibreOffice. Interno deluje z ODF, datoteke docx, xlsx in pptx pa odpira tako, da jih pretvori. Dolga leta je bil privzeti paket v Nextcloud (pod imenom Nextcloud Office), vključen pa je tudi v openDesk, delovno okolje, ki ga po naročilu nemške vlade razvija Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk med drugim združuje Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (pošta in koledar), Element (klepet) in Jitsi (video klici).
Razprava okoli Euro-Office
K pošteni vsebini tečaja sodi tudi pojasnilo, da Euro-Office ni nastal brez trenj. Na kratko stališča, brez vrednostne sodbe:
- ONLYOFFICE meni, da razvejitev krši licenco, ker je Euro-Office iz kode odstranil logotipe in navedbe avtorstva ONLYOFFICE, zato je prekinil sodelovanje z Nextcloud.
- Partnerji pri Euro-Office menijo, da ti dodatni pogoji glede logotipov pod licenco AGPL niso veljavni.
- Kritiki so leta 2026 opozorili, da velik del kode še vedno izvira od prvotnih razvijalcev, da Euro-Office še naprej prevzema spremembe iz ONLYOFFICE in da je projekt objavljen na GitHub, ki je v lasti Microsofta.
Kaj to pomeni za Vas? Predvsem to, da je pri programski opremi vprašanje "evropskosti" večplastno: kdo jo razvija, kdo o njej odloča, kje teče, kdo ima ključe dostopa? Lekcija 2.1 Vam je za to podala pet vprašanj. Za večino manjših organizacij je najpomembneje, kje storitev teče in kdo jo upravlja, ter ali dokumenti dobro delujejo. Pri odprti kodi lahko poleg tega vedno zamenjate ponudnika: Vaše datoteke ostanejo navadne datoteke docx ali odt.
Na čem temelji izbira?
Ne izbirajte po imenu, temveč po svojih dokumentih in načinu dela.
- Kateri format uporabljate? Če delate predvsem z docx in xlsx ter z ljudmi, ki uporabljajo Microsoft Office, sta Euro-Office ali ONLYOFFICE navadno najprimernejša, saj se nič ne pretvarja. Če delate z ODF, ali to zahteva javni naročnik, je Collabora Online močna izbira.
- Skupno urejanje. Vsi trije omogočajo, da več ljudi hkrati dela na istem dokumentu, z možnostjo komentarjev in sledenja spremembam. Preizkusite z dvema osebama.
- Brskalnik ali program? Kdor pogosto dela brez internetne povezave ali želi velik zaslon z več okni, potrebuje namizni program, ki sodeluje z oblakom.
- Kaj ponuja Vaš ponudnik? Pogosto ne izbirate sami: ponudnik ponuja en paket ali Vam omogoči izbiro. Vprašajte, kateri paket je na voljo, kdo ga posodablja in ali je potrebna licenca na uporabnika.
- Vaš testni nabor. Prava odločitev se sprejme ob preizkusu lastnih dokumentov (lekcija 6.5).
Pekarna De Korrel je postopala takole: deset dokumentov (ponudba, urnik, cenik, recepti, predstavitev za sejem) je odprla v testnem okolju, jih urejala, hkrati s sodelavcem spreminjala in pošiljala nazaj računovodji. Ker računovodja uporablja Excel in je pekarna že leta uporabljala docx, so ostali pri paketu OOXML.
Brskalnik ali program na Vašem računalniku
| V brskalniku | Program na Vašem računalniku | |
|---|---|---|
| Namestitev | Ni potrebna | Enkratno na vsakem računalniku |
| Brez interneta | Ne | Da, za datoteke na Vašem računalniku |
| Skupno urejanje | Da | Da, če datoteko odprete iz povezanega oblaka |
| Telefon in tablica | Prek brskalnika ali aplikacije oblaka | Navadno ne |
| Pisave | Tiste na strežniku | Tiste na Vašem računalniku |
Začnite v brskalniku: deluje na vsakem računalniku in ni ničesar za namestiti.
V praksi: tako je videti pri ponudniku
WebOké je v Nextcloud najprej uporabljal Collabora (pod imenom Nextcloud Office), leta 2026 pa prehaja na Euro-Office. Kdor ima licenco za Office, odpre docx z enim klikom v brskalniku; zgoraj desno z gumbom s figuricami vidite, kdo sodeluje. Namizni program se nekoliko zmedeno prav tako imenuje Nextcloud Office, vendar gre za Euro-Office za Windows, Mac (Apple Silicon) in Linux. Drugi ponudniki ponujajo ONLYOFFICE, Collabora ali Euro-Office, včasih po izbiri. Vprašanja iz te lekcije lahko postavite vsakemu ponudniku.
Povzetek
- Spletna pisarna je ločen del, ki omogoča urejanje dokumentov iz Vašega oblaka v brskalniku.
- Euro-Office (razvejitev ONLYOFFICE, 2026) in ONLYOFFICE interno delujeta z docx, xlsx in pptx; Collabora Online (LibreOffice) z ODF.
- Okoli Euro-Office poteka razprava o licenci in izvoru; "evropskost" je večplastno vprašanje.
- Izbirajte glede na svoje formate, sodelovanje, brskalnik ali program ter ponudbo svojega ponudnika.
- Prava preizkušnja je test z Vašimi lastnimi dokumenti.
Kviz
Naloga
Naloga E6.4: Preizkus spletne pisarne. Odprite tri svoje dokumente (besedilo, preglednico in predstavitev) v spletni pisarni evropskega ponudnika (na primer v preizkusnem računu). Enega od njih urejajte hkrati s sodelavcem, dodajte komentar in prenesite rezultat v formatu, ki ga uporablja Vaš sodelavec. Odgovorite na vprašanja o tem, kaj je delovalo dobro in kaj ne.
Naloga E6.4: Preizkus spletne pisarne
Odprite tri svoje dokumente (besedilo, preglednico, predstavitev) v spletni pisarni evropskega ponudnika, enega uredite skupaj s sodelavcem, dodajte pripombo in prenesite v formatu sodelovalnega partnerja.
Vaše kljukice in zapiski ostanejo samo v tem brskalniku, nikamor jih ne pošiljamo. Če ste prijavljeni, v Moji tečaji shranimo samo podatek, da ste nalogo opravili.
Za dodatno branje
Koraki v teh člankih veljajo za storitve WebOké; pri drugih ponudnikih deluje podobno.
- Priročnik za Euro-Office 1.1: Kaj je Euro-Office?
- Priročnik za Euro-Office 1.3: Euro-Office ali stari Nextcloud Office: kaj se spremeni za Vas?
- Priročnik za Euro-Office 8.1: Hkrati delati na dokumentu
- Priročnik za Euro-Office 10.1: Euro-Office kot program v Vašem računalniku: kaj je to in kdaj ga uporabiti?
- Priročnik za Euro-Office 13.2: Prehod na Euro-Office
- Nextcloud, blog "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)