Poglavje 3 · 3.9
Izdelava predloge za Vaš dopisni papir
Predloga je začetni dokument, na primer Vaš dopisni papir z logotipom, naslovom in pravimi pisavami. Tako se vsako novo pismo začne pravilno. Word uporablja obliko dotx, LibreOffice pa ott.
V LibreOffice Writer
Izdelava predloge
- Ustvarite dokument z logotipom in podatki v glavi in nogi (Dodajanje glave, noge in številk strani) ter nastavite sloge (Uporaba slogov namesto ročnega oblikovanja).
- Izberite Datoteka > Predloge > Shrani kot predlogo .... Vnesite ime, izberite kategorijo (na primer Moje predloge) in kliknite Shrani.
Ustvarjanje novega pisma
- Izberite Datoteka > Predloge > Upravljaj predloge (Ctrl + Shift + N).
- Dvokliknite svojo predlogo. Odpre se nov, neimenovan dokument. Sama predloga ostane nespremenjena.
Nastavi za privzeto: v oknu Upravljaj predloge z desno tipko miške kliknite svojo predlogo in izberite Nastavi za privzeto. Vsak nov besedilni dokument se bo tako začel z Vašim dopisnim papirjem.
Ali delate tudi z Wordom ali Euro-Office? Potem predlogo z ukazom Datoteka > Shrani kot ... shranite kot Wordovo predlogo (dotx). To datoteko lahko uporabljate v vseh treh programih.
V Euro-Office
Ustvarite en dokument z Vašim dopisnim papirjem in ga shranite v mapo Predloge v Vašem Nextcloudu. Za novo pismo odprite predlogo in izberite Datoteka > Shrani kot ter vnesite novo ime. Nato odprite kopijo in jo izpolnite. Glejte Ustvarjanje pisma ali ponudbe.
Nasvet: večini sodelavcev dodelite za mapo Predloge v Vašem Nextcloudu samo pravice za branje. Tako nihče pomotoma ne spremeni izvirnika. Kako dodelite pravice, preberite v članku Deljenje dokumenta s sodelavcem.