Poglavje 6 · 6.1
Shranjevanje dokumenta kot PDF ali PDF/A
PDF je videti enako na vsaki napravi. Ponudbo, račun ali pogodbo zato pošljite kot PDF. PDF/A je strožja oblika za dolgotrajno hrambo: vsebuje vse pisave, zunanje povezave pa niso dovoljene.
V LibreOffice
Hitro: izberite Datoteka > Izvozi kot > Izvozi neposredno v PDF ali kliknite gumb PDF v orodni vrstici. LibreOffice Vas vpraša le, kam naj shrani datoteko.
Z možnostmi: izberite Datoteka > Izvozi kot > Izvozi v PDF ... (v Calcu: Datoteka > Izvozi v PDF ...). Na zavihku Splošno med drugim izberete:
| Možnost | Namen |
|---|---|
| Obseg (Range), Strani (Pages) | Izvoz le dela dokumenta, na primer 1-3 |
| Različica PDF (PDF version): različica PDF/A, na primer PDF/A-2b | Za arhiv in letna poročila |
| Univerzalna dostopnost (PDF/UA) | PDF, ki dobro deluje z bralnikom zaslona |
| Izvozi oris | Vaši naslovi postanejo zaznamki v PDF-ju |
| Komentarji kot pripombe PDF | Vaši komentarji so v PDF-ju prikazani kot pripombe |
| Hibridni PDF (vdelaj datoteko ODF) | Izvirni dokument je vdelan v PDF. Če PDF pozneje odprete v LibreOffice, ga lahko preprosto urejate naprej |
| Ustvari obrazec PDF | PDF, ki ga je mogoče izpolniti, glejte Ustvarjanje izpolnljivega obrazca PDF |
Kliknite Izvozi in izberite mapo.
V Euro-Office
Izberite Datoteka > Prenesi kot in nato PDF ali PDF/A. PDF se shrani v mapo za prenose na Vašem računalniku. Z možnostjo Shrani kot se PDF shrani v Vaš Nextcloud, poleg izvirnika.
Več v člankih Prenos kot docx, xlsx, pptx, odt ali pdf in Tiskanje in shranjevanje kot PDF.
Nasvet: zakaj je PDF/A primeren za arhiv, preberite v članku Formati Office: OOXML, ODF in PDF.