Navpično iskanje s funkcijama VLOOKUP in XLOOKUP

Z navpičnim iskanjem pridobite podatek iz druge tabele, na primer ceno za šifro izdelka. V Excelu se funkcija imenuje VLOOKUP, novejša pa XLOOKUP. LibreOffice Calc in Euro-Office poznata obe, in sicer z enakimi imeni.

VLOOKUP

=VLOOKUP(iskana_vrednost; tabela; številka_stolpca; 0)

• iskana_vrednost: kar iščete, na primer šifra izdelka v A2;
• tabela: obseg, v katerem iščete. Iskana vrednost mora biti v prvem stolpcu;
• številka_stolpca: iz katerega stolpca tabele želite odgovor (1 je prvi);
• 0: samo natančno ujemanje. Če to izpustite, funkcija predpostavi, da je tabela razvrščena, in lahko vrne napačno vrednost.

Primer: cena (stolpec 3) za šifro v A2, iz delovnega lista Izdelki:

Razlika je le v zapisu delovnega lista (pika ali klicaj). Če med tipkanjem preprosto kliknete drugi delovni list in izberete obseg, ga program sam zapiše pravilno. S tipko F4 nastavite znake za dolar, tako da obseg ostane nespremenjen, ko formulo povlečete navzdol.

XLOOKUP: iskanje v levo in z lastnim sporočilom

=XLOOKUP(iskana_vrednost; stolpec_iskanja; stolpec_rezultata; "ni najdeno")

Pri XLOOKUP iskani vrednosti ni treba biti v prvem stolpcu, funkcija privzeto išče natančno ujemanje in lahko prikaže lastno besedilo, če ne najde ničesar. V LibreOffice je XLOOKUP na voljo v novejših različicah (od 24.8 naprej).

Primer v Calcu: =XLOOKUP(A2;$Izdelki.$A$2:$A$50;$Izdelki.$C$2:$C$50;"neznana šifra")

Dobite #N/A?

• Vrednosti res ni v tabeli ali pa je za njo presledek. Uporabite TRIM ali preverite tabelo.
• Število proti besedilu: "1001" kot besedilo ni enako kot 1001 kot število.
• Pri VLOOKUP: iskana vrednost ni v prvem stolpcu obsega. V tem primeru uporabite XLOOKUP.

V Euro-Office

Formule so enake kot v Excelu. Razlago in primere najdete v člankih Formule in funkcije: SUM, AVERAGE, IF in VLOOKUP, VLOOKUP vrne #N/A: tako težavo odpravite (odpravljanje napake #N/A) in XLOOKUP: iskanje v levo in z lastnim sporočilom (XLOOKUP).