Pravilno odpiranje, razdeljevanje in shranjevanje datoteke CSV

Izvozi iz Vaše spletne trgovine, banke ali računovodskega programa so pogosto datoteke CSV. Najpogostejši težavi sta dve: vse je v enem stolpcu ali pa se namesto črk, kot je č, pojavijo čudni znaki, na primer Ä. Včasih izgine tudi vodilna ničla v telefonski številki ali poštni številki. V LibreOffice to rešite že pri odpiranju.

V LibreOffice Calc: odpiranje

1. Datoteko CSV odprite z Datoteka > Odpri .... Odpre se okno Uvoz besedila.
2. Spodaj v predogledu preverite, ali so črke pravilne. Če vidite čudne znake, pri Nabor znakov izberite drugega: Unicode (UTF-8) za večino sodobnih izvozov ali srednjeevropski nabor znakov za Windows (Windows-1250) za starejše programe.
3. Pri Možnosti ločila izberite Ločeno z in označite pravi znak: pri slovenskih izvozih je to običajno Podpičje, pri angleških Vejica.
4. Stolpci s telefonskimi številkami, poštnimi številkami ali kodami z ničlo na začetku: v predogledu kliknite glavo stolpca in pri Vrsta stolpca (Column type) izberite Besedilo. Tako ničla ostane.
5. Kliknite V redu.

Razdelitev podatkov v enem stolpcu

Je vse kljub temu v enem stolpcu ali želite ime razdeliti na ime in priimek? Izberite stolpec in nato Podatki > Besedilo v stolpce .... Izberite ločilo, na primer Podpičje ali Presledek, in kliknite V redu. Poskrbite, da je na desni dovolj praznih stolpcev. Razdelitev po presledku se ne obnese pri dvojnih imenih ali priimkih, kot je »Ana Marija«; rešitev s formulami najdete v članku Razdelitev imena in priimka iz enega stolpca.

Shranjevanje kot CSV

1. Izberite Datoteka > Shrani kot ... in kot vrsto datoteke izberite Besedilo CSV (Text CSV).
2. Označite Uredi nastavitve filtra (Edit filter settings) in kliknite Shrani. Če LibreOffice vpraša, katero obliko želite, izberite gumb z Besedilo CSV (Text CSV).
3. Izberite Nabor znakov (pogosto UTF-8) in Ločilo polj (Field delimiter), ki ga pričakuje drug program.

Pozor: datoteka CSV shrani samo vrednosti trenutnega delovnega lista: brez oblikovanja, brez formul in brez drugih delovnih listov. Zato svoje delo shranite tudi kot ods ali xlsx.

V Euro-Office

Če v svojem Nextcloudu kliknete datoteko CSV, se odpre kot navadno besedilo. Da iz nje naredite tabelo, jo uvozite v preglednico: zavihek Podatki, Iz besedila/CSV, nato izberite ločilo in kodiranje.

Postopek po korakih najdete v člankih Pravilno odpiranje datoteke CSV s podpičji in čudnimi znaki in Uvoz in izvoz datotek CSV.