Poglavje 2 · 2.2
Združljivost z Wordom, Excelom in PowerPointom: kaj gre lahko narobe
Navadno pismo, ponudba ali seznam v LibreOffice in Euro-Office običajno deluje brez težav. Včasih se zatakne pri posebnih elementih. Tukaj vidite, kaj morate preveriti in kako se težavam izognete.
Kaj pogosto deluje dobro
- Besedilo, oblikovanje, slogi, tabele, slike, glave in noge.
- Formule z običajnimi funkcijami, kot so SUM, IF in VLOOKUP.
- Diapozitivi z besedilom, slikami in preprostimi prehodi.
Na kaj bodite pozorni
| Element | Kaj se lahko zgodi? | Kaj storite? |
|---|---|---|
| Pisave | Vrstica se prelomi drugače, stran se zamakne | Glejte Pisave: zakaj je Vaš dokument videti drugače |
| Makri (VBA) | Gumbi in samodejna dejanja ne delujejo | Glejte Makri iz Worda in Excela (VBA): kaj še deluje? |
| Oblike, polja z besedilom in WordArt | So na malo drugačnem mestu ali so videti drugače | Preverite strani z oblikami in jih po potrebi poravnajte |
| Polja obrazca in spustni seznami v Wordu | Delujejo drugače ali sploh ne | Preizkusite izpolnjevanje. Za obrazec za izpolnjevanje je obrazec PDF pogosto bolj praktičen (glejte Ustvarjanje izpolnljivega obrazca PDF) |
| Kazalo vsebine, sklici in polja | Številke strani niso več pravilne | Kazalo vsebine enkrat posodobite (glejte Samodejno kazalo vsebine) |
| Vrtilne tabele, pogojno oblikovanje, novejše vrste grafikonov | Drugačno oblikovanje ali drugačna postavitev | Po odpiranju jih preverite |
| Dodatki (add-ins) | Delujejo samo v Microsoft Office | Dobavitelja vprašajte za drugačno povezavo |
Majhna razlika pri računanju
Pomoč za LibreOffice navaja ta primer: če je v A1 in A2 vrednost TRUE, potem =SUM(A1;A2) v Calcu vrne rezultat 2, v Excelu pa 0. Takšne razlike so redke, vendar pri pomembnih preglednicah rezultate enkrat primerjajte drugega ob drugem.
Tako preizkusite svoje dokumente
- Izberite dokumente, ki so najpomembnejši ali najzahtevnejši: predloge, dopisni papir, datoteke z makri ali obrazci.
- Odprite jih v LibreOffice ali Euro-Office, nekaj spremenite, shranite in jih znova odprite.
- Enega pošljite nekomu, ki uporablja Word ali Excel, in ga vprašajte, ali je videti v redu.
- Za vsak dokument si zapišite: deluje, deluje po prilagoditvi ali ne deluje.
Podroben postopek s testnim naborom najdete v članku Preizkušanje makrov, predlog in združljivosti. Pogosta vprašanja o datotekah Word in Excel v Euro-Office najdete v članku Pogosta vprašanja o delu z dokumenti.
Pozor: pri pomembnih datotekah vedno shranite izvirnik, preden jih shranite v drugem programu. V Vašem WebOké Nextcloud lahko obnovite tudi starejšo različico, glejte Zgodovina različic: obnovitev starejše različice.