Poglavje 2 · 2.4
Pretvorba starih datotek doc, xls in ppt naenkrat
Datoteke izpred leta 2007 (doc, xls in ppt) so stari, zaprti formati. LibreOffice in Euro-Office jih še vedno odpreta, vendar je pametno, da datoteke, ki jih še uporabljate, pretvorite v sodoben format. Če jih imate veliko, to storite naenkrat.
V LibreOffice: v odt, ods in odp
LibreOffice ima čarovnika, ki celotno mapo pretvori v OpenDocument. Izvirniki ostanejo nespremenjeni.
- Izberite Datoteka > Čarovniki > Pretvornik dokumentov ... (Document Converter).
- Izberite Microsoft Office in označite, katere vrste želite pretvoriti: dokumente Word, Excel in/ali PowerPoint (po želji tudi predloge).
- Za vsako vrsto izberite mapo, v kateri so datoteke, in mapo, v katero naj se shranijo nove datoteke.
- Preverite povzetek in kliknite Pretvori.
V LibreOffice: v docx, xlsx in pptx
Čarovnik pretvarja samo v OpenDocument. Če želite docx, xlsx in pptx, uporabite ukazno vrstico. LibreOffice mora biti pri tem zaprt.
| Sistem | Ukaz v mapi z datotekami |
|---|---|
| Windows (Ukazni poziv) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Za preglednice in predstavitve zamenjajte docx *.doc z xlsx *.xls ali pptx *.ppt. Z možnostjo --outdir, ki ji sledi ime mape, določite, kam se shranijo nove datoteke.
V Euro-Office: po posameznih datotekah
- V svojem Nextcloudu kliknite staro datoteko. Euro-Office jo odpre.
- Izberite Datoteka > Shrani kot in izberite DOCX, XLSX ali PPTX. Nova kopija se shrani v Vaš Nextcloud.
Pri večjem številu datotek je LibreOffice hitrejši. Pretvorjene datoteke nato prenesite v svoj Nextcloud, na primer z aplikacijo za sinhronizacijo.
Pozor: stare datoteke doc in xls lahko vsebujejo makre, ne da bi to bilo razvidno iz imena. Preden take datoteke pretvorite, preberite Makri iz Worda in Excela (VBA): kaj še deluje?, izvirnike pa shranite v ločeno arhivsko mapo.