Poglavje 7 · 7.2
Kombiniranje LibreOffice na računalniku in Euro-Office v oblaku
LibreOffice in Euro-Office se dobro dopolnjujeta, če se dogovorite za nekaj pravil. Najpomembnejše: dokument, na katerem dela več ljudi, urejajte v Euro-Office. LibreOffice uporabljajte za svoje dokumente in za opravila, ki jih v brskalniku ni mogoče opraviti.
Pet dogovorov
- Skupne dokumente urejajte samo v Euro-Office. Če skupni dokument iz mape Nextcloud na računalniku odprete v LibreOffice, medtem ko ga sodelavec ureja v brskalniku, nastaneta dve vzporedni različici: kopija spora.
- Izberite docx, xlsx in pptx za datoteke, ki jih odpirate v obeh programih. Tako se nič ne pretvarja. Glejte Docx ali odt, xlsx ali ods: katero vrsto datoteke izbrati?.
- Počakajte, da se sinhronizacija zaključi (zeleni oblaček), preden v Euro-Office odprete datoteko, ki ste jo pravkar shranili v LibreOffice. Sicer boste videli starejšo različico. Glejte Svojih sprememb ne vidite, ko datoteko prenesete ali odprete na računalniku.
- Uporabljajte enake pisave. V predlogah izberite pisavo, ki je na voljo v obeh programih, na primer Carlito ali Liberation Sans. Glejte Pisave: zakaj je Vaš dokument videti drugače.
- Dokument v LibreOffice zaprite, ko končate, da ne ostane po nepotrebnem zaklenjen.
Kaj uporabiti za kaj?
| Opravilo | Uporabite |
|---|---|
| Skupno pisanje, komentarji, sledenje spremembam | Euro-Office |
| Delo na vlaku brez interneta | LibreOffice ali Nextcloud Office z datotekami na računalniku |
| Pretvorba velikega števila starih datotek doc in xls | LibreOffice (Pretvorba starih datotek doc, xls in ppt naenkrat) |
| Izdelava obrazca PDF iz besedilnega dokumenta | LibreOffice (Ustvarjanje izpolnljivega obrazca PDF) |
| Izdelava obrazca PDF neposredno v PDF, urejanje PDF | Euro-Office (Urejanje PDF-ja) |
| Datoteke Excel z makri VBA | LibreOffice izvede del, Euro-Office ne (Makri iz Worda in Excela (VBA): kaj še deluje?) |
Če gre kljub temu kaj narobe
Kopija spora. Ali v mapi Nextcloud vidite datoteko, ki ima v imenu conflicted copy in datum? Nič se ni izgubilo: gre za dve različici iste datoteke. Kako ju združite, preberite v Kopije spora: kaj so in kako jih razrešite.
LibreOffice sporoči, da je dokument v uporabi. Datoteka je odprta na drugem računalniku ali v drugem programu. Izberite Odpri samo za branje, da si jo ogledate brez sprememb, in jo urejajte šele, ko drugi konča.
Euro-Office odpre dokument samo za branje ali sporoči, da se ureja v drugi aplikaciji. Glejte Dokument se odpre samo za branje.
Več o treh načinih odpiranja dokumenta preberite v Delo z datotekami Office z računalnika.