Sledenje spremembam in dodajanje komentarjev (track changes)

Pri sledenju spremembam postane vsaka sprememba predlog: novo besedilo se obarva, izbrisano besedilo je prečrtano. Nato za vsako spremembo posebej odločite, ali ostane. V Wordu se ta funkcija imenuje Sledi spremembam ali track changes. Sledene spremembe in komentarji se v datoteki docx ohranijo pri prenašanju med Wordom, LibreOffice in Euro-Office.

V LibreOffice Writer

Najprej nastavite svoje ime: Orodja > Možnosti ... > LibreOffice > Uporabniški podatki. Sicer pri Vaših spremembah ne bo imena ali pa bo navedeno neznano ime.

Vklop sledenja: izberite Uredi > Sledi spremembam > Beleži. Dokler je sledenje vklopljeno, je pred ukazom kljukica. Z Uredi > Sledi spremembam > Pokaži vklopite ali izklopite barve.

Sprejemanje ali zavračanje sprememb:

• Eno za drugo: izberite Uredi > Sledi spremembam > Naslednji in nato Sprejmi ali Zavrni.
• V pregledu: izberite Uredi > Sledi spremembam > Upravljaj .... V oknu Upravljaj spremembe vidite vse spremembe z avtorjem in datumom. Izberite Sprejmi, Zavrni, Sprejmi vse ali Zavrni vse.

Dodajanje komentarja: izberite besedilo in nato Vstavi > Komentar (Ctrl + Alt + C). LibreOffice pripombe imenuje komentarji. Odgovarjanje in brisanje opravite prek Uredi > Komentar ali z desnim klikom na komentar.

V Euro-Office

1. Odprite zavihek Skupinsko delo in kliknite Sledi spremembam. Izberite Vklopljeno zame ali Vklopljeno zame in za vse.
2. Spremembe preglejte z To Next Change in izberite Sprejmi ali Zavrni.
3. Komentar dodate prek zavihka Skupinsko delo; z @ in imenom omenite sodelavca.

Več v člankih Sledenje in sprejemanje sprememb in Dodajanje komentarjev in omenjanje oseb.

Preden dokument pošljete

Poskrbite, da v njem ni več sprememb, komentarjev ali imen, ki jih prejemnik ne sme videti.

• LibreOffice: Uredi > Sledi spremembam > Sprejmi vse (ali Zavrni vse) in Uredi > Komentar > Izbriši vse komentarje. Če želite svoje ime odstraniti tudi iz lastnosti dokumenta, izberite Orodja > Možnosti ... > LibreOffice > Zaščita, pri varnostnih možnostih kliknite Možnosti ... in označite Pri shranjevanju odstrani zasebne podatke.
• Euro-Office: glejte Odstranjevanje komentarjev in sprememb pred pošiljanjem dokumenta.