Poglavje 7 · 7.1
Skupno delo v enem dokumentu prek Vašega Nextclouda
V Wordu in Excelu različice pogosto pošiljate sem in tja po e-pošti. Z Euro-Office v Vašem WebOké Nextcloudu s sodelavci hkrati delate v istem dokumentu. Obstaja samo ena različica, ki je shranjena v Vašem lastnem Nextcloudu.
Tako sodelujete
- Delite dokument s sodelavcem in mu dodelite pravice za urejanje. Glejte Deljenje dokumenta s sodelavcem.
- Odprite dokument v svojem Nextcloudu. Vaš sodelavec ga odpre v svojem Nextcloudu.
- Preprosto nadaljujte z delom. Kazalec sodelavca vidite v njegovi barvi, skupaj z njegovim imenom. Kar vnese drugi, se prikaže na Vašem zaslonu.
Ničesar Vam ni treba shranjevati: Euro-Office vse shrani samodejno. Če želite sami določiti, kdaj drugi vidijo Vaše spremembe, uporabite način Strict (glejte Fast ali Strict: dva načina sodelovanja).
Kar poznate iz Worda, deluje tudi pri sodelovanju
- Komentarji in omenjanje oseb z @: Dodajanje komentarjev in omenjanje oseb.
- Sledenje spremembam: Sledenje spremembam in dodajanje komentarjev (track changes).
- Obnovitev starejše različice: Zgodovina različic: obnovitev starejše različice.
- Deljenje z osebo zunaj Vaše organizacije: Deljenje z osebo zunaj Vaše organizacije.
Bi raje uporabljali program na računalniku?
S programom Nextcloud Office (Euro-Office kot program) odpirate dokumente iz povezanega Nextclouda in sodelujete tudi s sodelavci, ki delajo v brskalniku. Glejte Povezava programa z Vašim WebOké Nextcloudom in Sodelovanje med programom in sodelavci v brskalniku.
Pozor: LibreOffice ne omogoča hkratnega dela z drugimi v istem dokumentu. Za deljene dokumente uporabite Euro-Office. Kako LibreOffice poleg tega varno uporabljate, preberite v Kombiniranje LibreOffice na računalniku in Euro-Office v oblaku.