Sodelovanje med programom in sodelavci v brskalniku

Ali delate v programu Nextcloud Office, Vaš sodelavec pa v brskalniku? Takrat lahko oba hkrati delata na istem dokumentu, povsem enako kot dva sodelavca, ki oba delata v brskalniku. Pogoj: dokument odprete iz Vašega povezanega oblaka Nextcloud v programu (glejte Povezava programa z Vašim WebOké Nextcloud).

Kako deluje

1. V programu Nextcloud Office na levi strani odprite Vaš Nextcloud pri Povezani oblaki.
2. Odprite deljeni dokument. Vaš sodelavec odpre isti dokument v brskalniku.
3. Vidite kazalec in spremembe drug drugega. Pripombe, omembe, sledenje spremembam in klepet delujejo tako, kot je opisano v poglavju 8. Glejte Hkrati delati na dokumentu in Hitro ali Strict: dva načina sodelovanja.

Sodelavec, ki nima dostopa do datoteke, ne more sodelovati. Najprej delite datoteko, glejte Souporaba dokumenta s sodelavcem.

Datoteke na Vašem lastnem računalniku

Če odprete datoteko, ki se nahaja na Vašem lastnem računalniku (z možnostjo Odpri lokalno datoteko ali z dvoklikom nanjo v Raziskovalcu ali Finderju), delate sami. Nihče ne vidi Vaših sprememb, dokler datoteke ne shranite in se ta ne prenese v Vaš Nextcloud.

To velja tudi za datoteke v mapi sinhronizacijske aplikacije Nextcloud Files (Delo z namizno aplikacijo Nextcloud (sinhronizacija)). Aplikacija datoteko prenese v Vaš Nextcloud šele po shranjevanju. Če sodelavec medtem dela na isti datoteki v brskalniku, pride do konflikta: nastaneta dve različici druga ob drugi.

Pozor: na deljeni datoteki, na kateri delajo tudi sodelavci, vedno delajte prek brskalnika ali prek Vašega povezanega oblaka Nextcloud v programu, ne prek sinhronizacijske mape. Tako preprečite nastanek podvojenih različic. Se je to vseeno zgodilo? V Zgodovina različic: obnovitev starejše različice preberete, kako obnovite starejšo različico.