Poglavje 15 · 15.9
Obarvajte celo vrstico, ko je račun plačan
Pri navadnem pogojnem oblikovanju se obarva samo posamezna celica. Pri seznamu računov, nalog ali članov pa pogosto želite obarvati celo vrstico, ko je v enem stolpcu nekaj vpisano, na primer "Plačano". To storite s pravilom s formulo.
Korak za korakom
- Izberite celotno tabelo brez naslovov, v primeru A2:H13. Torej ne samo stolpec Status.
- Na zavihku Domov kliknite Pogojno oblikovanje in izberite Novo pravilo.
- Pri Pravilo izberite vrsto Formula.
- Vnesite formulo =$H2="Plačano". H je stolpec s statusom, 2 je prva vrstica Vaše izbire.
- Pri Format izberite barvo polnila in kliknite V redu.
Zakaj dolarski znak?
Dolarski znak pred H zaklene stolpec: vsaka celica v vrstici se sklicuje na stolpec H. Pred 2 ni dolarskega znaka, tako da se vrstica 3 sklicuje na H3, vrstica 4 na H4 in tako naprej. Če zapišete =$H$2, se vse sklicuje na isto celico in se obarva vse ali nič.
Več primerov
- Zapadlo in še odprto: =AND($H2<>"Plačano";$F2<TODAY()-30): odprti računi, starejši od 30 dni.
- Izmenična barva: =MOD(ROW();2)=0.
- Visok znesek: =$G2>200.
Pasti
- Je vse ali nič obarvano? Preverite dolarske znake in to, ali se formula začne pri prvi vrstici Vaše izbire.
- Pri kopiranju in lepljenju vrstic lahko nastanejo podvojena pravila. Odstranite jih prek Pogojno oblikovanje, Upravljanje pravil (glejte Pogojno oblikovanje).
- Velike in male črke pri primerjavi niso pomembne: "plačano" se prav tako obarva. Presledek za besedo pa je pomemben: "Plačano " se ne obarva.