Poglavje 15 · 15.8
Iskanje in odstranjevanje podvojenih strank
Če združite dva seznama naslovov ali dvakrat izvozite podatke iz Vaše spletne trgovine, se stranke pojavijo podvojeno. V našem primeru se računi za Kapsalon Knip in Bakkerij Van Dijk pojavijo dvakrat. Tako jih najdete in odstranite.
Korak 1: najprej preglejte
Nikoli ne odstranjujte na slepo. Najprej označite podvojene vrednosti:
- Izberite stolpec, v katerem iščete podvojitve, na primer elektronske naslove.
- Kliknite na zavihku Domov na Pogojno oblikovanje (tako se v Euro-Office imenuje pogojno oblikovanje) in izberite Podvoji/Edinstveno.
- Izberite barvo. Zdaj na prvi pogled vidite, katere vrednosti se pojavljajo večkrat. Razvrstite po tem stolpcu, da jih dobite eno pod drugo.
Korak 2: odstranitev
- Izberite celotno tabelo, vključno z glavami.
- Kliknite na zavihku Podatki na Odstrani podvojene vrednosti.
- Pustite Moji podatki imajo glave obkljukano.
- Pri Stolpci obkljukajte samo tiste stolpce, ki skupaj določajo, kaj je podvojeno. Če izberete vse, mora biti cela vrstica povsem enaka. Če izberete samo Elektronski naslov, ostane po en zapis na elektronski naslov.
- Kliknite V redu. Euro-Office Vam sporoči, koliko podvojenih vrstic je odstranil.
Pasti
- Prva vrstica ostane, poznejše se odstranijo. Če želite obdržati najnovejše podatke, najprej razvrstite po datumu, z najnovejšimi na vrhu.
- "Jan de Vries" in "jan de vries " (s presledkom) sta za preglednico različna. Najprej odstranite presledke s funkcijo TRIM (glejte VLOOKUP vrne #N/A: kako to odpraviti).
- Je šlo kaj narobe? Takoj pritisnite Ctrl + Z. Pozneje je to mogoče urediti prek zgodovine različic datoteke.