Datumi, ki se uvozijo kot besedilo ali imajo zamenjan dan in mesec

Izvozite podatke iz svoje banke, spletne trgovine ali računovodskega programa in datumi se obnašajo čudno: 03/04/2027 postane 4. marec namesto 3. april, ali pa z njimi ne morete računati in jih razvrščati. V tem primeru so datumi vneseni kot besedilo.

Prepoznavanje

• Besedilni datumi so v celici poravnani levo, pravi datumi pa desno.
• Če pri obliki števila izberete Dolgi datum in se nič ne spremeni, gre za besedilo.
• Formula, kot je =C3+30, vrne #VALUE! ali kaj podobno čudnega.

Najprej: pravilno nastavite regijo

Pojdite na Datoteka, Dodatne nastavitve in nastavite Regija na Slovenščina (Slovenija) (glejte Prevzemanje formul iz Excela: angleška imena funkcij in podpičje). Tako bo Euro-Office vse, kar sami vtipkate, bral kot dan-mesec-leto.

Pretvorba besedila v pravi datum

Če je v celici A3 besedilo 03/04/2027 (dan/mesec/leto), v celico C3 vnesite:

=DATE(RIGHT(A3;4);MID(A3;4;2);LEFT(A3;2))

RIGHT vzame zadnje štiri znake (leto), MID dva znaka od položaja 4 naprej (mesec), LEFT pa prva dva znaka (dan). DATE iz tega naredi pravi datum.

1. Formulo povlecite navzdol.
2. Stolpcu C nastavite obliko Kratki datum.
3. Se želite znebiti starega stolpca? Kopirajte stolpec C, kliknite z desno tipko miške in izberite Posebno lepljenje samo z vrednostmi. Nato lahko stolpec A izbrišete.

Ameriški datumi (mesec/dan/leto)

Če izvoz prihaja iz ameriškega sistema (04/03/2027 za 3. april), zamenjajte MID in LEFT: =DATE(RIGHT(A3;4);LEFT(A3;2);MID(A3;4;2)).

Pasti

• Če sta dan ali mesec včasih zapisana z eno samo številko (3/4/2027)? Fiksni položaj v tem primeru ne drži več. Najprej uporabite Besedilo v stolpce na zavihku Podatki, pri čemer kot ločilo (pri Drugo) uporabite poševnico, nato pa na treh stolpcih uporabite =DATE(leto;mesec;dan).
• Za "popravilo" ne uporabljajte =TEXT(): s tem boste spet dobili besedilo.
• Če podatki prihajajo iz datoteke csv, si oglejte tudi Pravilno odpiranje datotek CSV s podpičji in čudnimi znaki.