Office-licence naročite in dodelite uporabnikom

Vsak, ki želi v Vašem WebOké Nextcloud delati z Euro-Office, potrebuje licenco Office Suite. Licenco kupite na uporabnika. Tako plačate le za osebe, ki pisarniško okolje dejansko uporabljajo. Ta članek je namenjen skrbniku: osebi, ki upravlja paket Nextcloud v Mijn WebOké.

Koliko licenc imate?

1. Prijavite se na mijn.weboke.nl in pojdite na Moji produkti.
2. Pri Vašem paketu Nextcloud kliknite na Upravljanje.
3. Na vrhu pri Licence Office Suite vidite, koliko licenc imate in koliko jih je v uporabi, na primer 3 od 5. Zraven vidite tudi število uporabnikov Nextcloud in razpoložljiv prostor za shranjevanje.

Naročilo dodatnih licenc

1. Na isti strani pojdite na Nastavljive možnosti.
2. Nastavite število Office-licenc na število, ki ga potrebujete. Ena licenca je namenjena enemu uporabniku.
3. Kliknite Shrani možnosti.
4. Prikaže se znesek doplačila za preostanek trajanja Vašega paketa, brez in z DDV. Ker doplačate le do naslednjega datuma poteka, je ta znesek pogosto nižji od cene za celo leto.
5. Kliknite Potrdi in plačaj in plačajte račun.

Po plačilu so nove licence takoj na voljo. Od naslednje obnovitve dalje so vključene v ceno Vašega paketa. Ceno na licenco si lahko ogledate pri paketih Nextcloud na naši spletni strani.

Dodelitev licence uporabniku

1. Na strani za upravljanje Vašega paketa Nextcloud se pomaknite do Upravljanje uporabnikov.
2. Pri uporabniku vklopite stikalo v stolpcu Office Suite.

Sprememba se shrani takoj. Uporabnik lahko dokumente, preglednice in predstavitve v Euro-Office odpre takoj. Če je uporabnik že prijavljen in še ne vidi ničesar, naj ponovno naloži stran Nextcloud.

Ali ustvarjate novega uporabnika z Dodaj uporabnika? Potem takoj označite Dodeli licenco Office Suite. Več o uporabnikih si lahko preberete v Upravljanje uporabnikov in skupin za Office.

So vse licence v uporabi?

Takrat prejmete obvestilo z Vašim številom licenc: Vse licence Office Suite (5) so v uporabi. Število povečajte pod Nastavljive možnosti ali izklopite Office za drugega uporabnika. Na voljo imate dve možnosti:

• Prenesite licenco. Izklopite Office pri nekom, ki ga ne uporablja več. Ta licenca se nato sprosti za drugega uporabnika.
• Naročite več licenc, kot je opisano zgoraj.

Manj licenc

Potrebujete manj licenc? Najprej izklopite Office pri uporabnikih, ki ga ne potrebujejo več, nato pa zmanjšajte število pri Nastavljive možnosti. Zmanjšanje začne veljati takoj in se upošteva v ceni od naslednje obnovitve dalje.

Nasvet: uporabnik brez licence Office Suite lahko v Nextcloud še vedno nalaga, prenaša in deli datoteke. Le urejanje v Euro-Office je namenjeno uporabnikom z licenco. Preprosto beležko lahko z Tekstdocument v meniju Novo ustvarite tudi brez licence.