Nasveti za hitrejše delo v Euro-Office

S pomočjo nekaj trikov boste iz Euro-Office izželi veliko več. Tukaj smo zbrali najboljše nasvete.

1. Upravljajte vse s tipkovnico prek tipke Alt

Enkrat pritisnite Alt in jo spustite. Pri vsakem zavihku in vsakem gumbu se nato prikaže črka. Pritisnite črko zavihka, na primer H za Domov, in nato črko gumba, ki ga želite uporabiti. S tipko Esc se vrnete korak nazaj.

Ne vidite črk? Preverite pri Datoteka, Napredne nastavitve, ali je vklopljena možnost Uporabi tipko Alt za krmarjenje po uporabniškem vmesniku s tipkovnico.

2. Uporabite desni gumb miške

Z desnim gumbom miške kliknite na besedilo, tabelo, sliko ali celico. Dobili boste natanko tiste možnosti, ki ustrezajo temu mestu, na primer prilepi, dodaj komentar, hiperpovezava ali nastavitve odstavka. To je pogosto hitreje kot iskanje po zavihkih.

3. Prevzemite oblikovanje, namesto da bi vse nastavljali znova

Postavite kazalko v besedilo z oblikovanjem, ki ga želite, in pritisnite Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Nato izberite drugo besedilo in pritisnite Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Z miško to storite z gumbom s čopičem, glejte Razveljavitev, ponovitev in odložišče.

4. Prilepite besedilo brez oblikovanja spletne strani

Če besedilo kopirate s spletne strani ali iz e-pošte, se pogosto prenese tudi čudna pisava ali barva. Prilepite s Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): besedilo bo takrat prevzelo oblikovanje Vašega dokumenta. To deluje v urejevalniku besedil, urejevalniku predstavitev in urejevalniku pdf.

5. Delajte s stili

Naslovom v besedilnem dokumentu dodelite slog naslova s Alt + 1, 2 ali 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 ali 3). Nato lahko z enim klikom ustvarite kazalo vsebine in se prek navigacijske plošče neposredno premaknete na določeno poglavje. Glejte Uporaba slogov in naslovov in Izdelava samodejne vsebine.

6. Iskanje in zamenjava naenkrat

Ali morate ime ali znesek spremeniti na desetih mestih? Pritisnite Ctrl + H in zamenjajte vse naenkrat. Kako to deluje, preberite v Najdi in zamenjaj.

7. Hitri triki v preglednici

• Alt + = takoj vstavi formulo SUM v celico (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 spremeni sklic na celico v formuli v absolutni sklic, na primer $A$1. Pritisnite večkrat za preklapljanje.
• Ctrl + ; v celico vstavi današnji datum.
• Izberite obseg, vnesite vrednost in pritisnite Ctrl + Enter: vse izbrane celice bodo dobile to vrednost.
• Ctrl + 1 odpre okno za oblikovanje števil.

Več v Bližnjice na tipkovnici za preglednice.

8. Hitri triki v predstavitvi

• Ctrl + M ustvari novo diapozitiv, Ctrl + D podvoji izbrani diapozitiv.
• Ctrl + G združi objekte, tako da jih lahko premaknete naenkrat.
• Med predstavljanjem s Razmik, Enter ali smernimi tipkami preidete na naslednji diapozitiv. S tipko Esc ustavite predstavitev.

Več v Bližnjice na tipkovnici za predstavitve.

9. Delajte v brskalniku, ne hkrati tudi v računalniku

Datoteko, ki jo delite, po možnosti odprite samo v Euro-Office v brskalniku. Če jo hkrati urejate tudi v programu na svojem računalniku prek sinhronizacije, lahko prejmete obvestila, da je datoteka zaklenjena ali spremenjena. Glejte Shranjevanje ali sinhronizacija ne uspe.

10. Uporabite približevanje v Euro-Office

Približujte in oddaljujte s Ctrl + = in Ctrl + - ali z gumbi v spodnjem desnem kotu, ne s približevanjem brskalnika. S Ctrl + 0 se vrnete na 100 %.