Dodajanje komentarjev in omenjanje osebe

S komentarjem ob delu besedila dodate vprašanje ali opombo, ne da bi spremenili samo besedilo. Odlično za podajanje povratnih informacij ali za vprašanje sodelavcu.

Dodajanje komentarja

1. Izberite besedilo, na katero se komentar nanaša.
2. Pojdite na zavihek Skupinsko delo in kliknite Dodaj komentar (1). Lahko tudi z desno tipko miške kliknete na besedilo in izberete Dodaj komentar.
3. Vtipkajte komentar v polje in kliknite Dodaj (2).

Besedilo s komentarjem dobi obarvano ozadje. Kliknite nanj, da preberete komentar. Vse komentarje skupaj si lahko ogledate v podoknu Komentarji: kliknite levo na gumb z ikono oblačka za besedilo (1).

Omenjanje osebe z @

Želite, da sodelavec vidi Vaš komentar? Kliknite Dodaj komentar (1) in v komentar vtipkajte @ ter prve črke imena. Izberite sodelavca s seznama (2). Po objavi komentarja sodelavec prejme obvestilo, tako da ve, da ga čaka vprašanje.

Pozor: če omenite osebo, ki dokumenta še ne sme odpreti, Vas Euro-Office opozori, da ta oseba z omembo pridobi dostop do dokumenta. Preverite torej, ali je to res namen.

Odgovarjanje in razreševanje

• Kliknite v komentarju na Dodaj odgovor, da odgovorite. Tako nastane pogovor ob besedilu.
• Je zadeva urejena? Kliknite Razreši. Komentar ostane shranjen, vendar ni več tako opazen.
• Z gumbom Razreši na zavihku Skupinsko delo naenkrat razrešite vse svoje komentarje ali vse komentarje.
• Z gumbom Izbriši na zavihku Skupinsko delo izberete Odstrani trenutni komentar, Odstrani vse moje komentarje ali Odstrani vse komentarje.

Nasvet: pošiljate dokument stranki? Pred tem odstranite vse komentarje ali pošljite datoteko PDF (glejte Tiskanje in shranjevanje kot pdf).