Poglavje 5 · 5.5
Razvrščanje in filtriranje
Oglejte si v kratkem videu
Razvrščanje uredi Vaše podatke v določenem vrstnem redu, na primer po abecedi glede na ime stranke. Filtriranje prikaže samo tiste vrstice, ki jih iščete, na primer vse stranke v Utrechtu.
Hitro razvrščanje
Kliknite v kolono, po kateri želite razvrstiti, nato na zavihku Podatki (ali Domov) kliknite Razvrsti od najnižjega do najvišjega (A do Ž) ali Razvrsti od najvišjega do najnižjega (Ž do A) (1). Euro-Office pri tem ohrani vrstice skupaj: kraj in paket se premakneta skupaj s stranko.
Razvrščanje po več kolonah
Kliknite Razvrsti po meri (3). Z gumbi na vrhu okna dodajte dodatne ravni, na primer najprej po kraju, nato po imenu stranke.
Filtriranje
- Kliknite v tabelo in kliknite Filter (2). Nad vsako kolono se prikaže puščica.
- Kliknite puščico ob koloni in označite, kaj želite prikazati. Pri številih in datumih lahko izberete tudi pogoje, kot sta Več od ali Top 10.
- Številke filtriranih vrstic postanejo modre. S klikom na Počisti filter znova prikažete vse podatke.
Nasvet: na dnu v vrstici stanja vidite vsoto, povprečje in število izbranih celic. Pri filtriranju se v funkciji SUBTOTAL upoštevajo samo vidne vrstice. Z možnostjo Odstrani podvojene vrednosti na zavihku Podatki hkrati odstranite podvojene vrstice.