Pospešitev počasne preglednice

Velike delovne zvezke s tisoči vrsticami in formulami lahko postanejo počasni: odpiranje traja dolgo, filtriranje zatika in po vsaki spremembi morate čakati. To običajno ni posledica Vašega računalnika, temveč tega, kako je preglednica zgrajena. S temi koraki bo postala veliko hitrejša.

1. Brez celih stolpcev v formulah

=SUMIF(A:A;...) ali =XLOOKUP(...;B:B;...) računa z več kot milijonom vrstic, tudi če jih uporabljate le 2.000. Uporabite fiksno območje: $A$2:$A$5000.

2. Manj zahtevne formule

• Tisoči formul SUMIF ali VLOOKUP, ki se sklicujejo na drug delovni list, upočasnijo datoteko. Ena vrtilna tabela pogosto opravi enako delo veliko hitreje (glejte Vrtilne tabele).
• TODAY(), NOW(), INDIRECT() in RAND() se preračunajo ob vsaki spremembi. Uporabljajte jih varčno.

3. Pretvorba stalnih rezultatov v vrednosti

Ali se rezultat ne spreminja več, na primer lanski podatki? Kopirajte celice, kliknite z desno tipko miške in izberite Posebno lepljenje z izbiro samo vrednosti. Tako Euro-Office teh podatkov ne bo več moral vedno znova preračunavati.

4. Pospravljanje

• Odstranite prazne vrstice in stolpce, ki imajo oblikovanje, vse do konca lista. Pritisnite Ctrl + End: če pridete precej dlje od zadnjih podatkov, tam še vedno obstaja oblikovanje.
• Počistite pogojno oblikovanje prek možnosti Upravljanje pravil: po veliko kopiranja in lepljenja je tam pogosto na desetine podvojenih pravil.
• Odstranite velike slike in delovne liste, ki jih nihče več ne uporablja.

5. Razdelitev

Stare letnike shranite v ločeno arhivsko datoteko. Delovni zvezek samo z letošnjim letom se odpre veliko hitreje.

6. Delo z več osebami hkrati

Če v datoteki hkrati dela veliko sodelavcev, na zavihku Sodelovanje nastavite način skupnega urejanja na Strict. Spremembe drugih se bodo tako prikazale šele ob shranjevanju, zato Vas ne bodo nenehno ovirale.

Pozor: če je datoteka po teh korakih še vedno zelo počasna, se obrnite na podporo WebOké. Navedite ime datoteke in kaj poteka počasi (odpiranje, tipkanje, filtriranje).