Razdelitev imena in priimka iz enega stolpca

V Vašem seznamu naslovov je "Jan de Vries" zapisan v eni celici, vendar za obveščanje želite uporabiti "Spoštovani Jan". Zato potrebujete ime ločeno. Na voljo sta dva načina.

Način 1: Besedilo v stolpce

1. Poskrbite, da je desno od imen dovolj praznih stolpcev. Sicer bodo obstoječi podatki prepisani.
2. Izberite celice z imeni.
3. Na zavihku Podatki kliknite Besedilo v stolpce.
4. Pri možnosti Ločilo označite samo Razmik in si v Predogledu oglejte, kako bo izgledalo. Kliknite V redu.

Slabost: pri "Jan de Vries" bosta "de" in "Vries" prišla v ločena stolpca, pri "Willem van der Berg" pa boste dobili štiri stolpce.

Način 2: s formulami (boljše pri vezniških priimkih)

Če je ime v celici C2:

• Ime: =LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1). Vse do prvega presledka.
• Preostanek (vezniška beseda in priimek): =MID(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Vse po prvem presledku, tako da "de Vries" in "van der Berg" ostaneta nerazdeljena.

Obe formuli povlecite navzdol. Če želite formule odstraniti, kopirajte stolpce in jih prilepite kot vrednosti (desni klik miške, Posebno lepljenje).

Nasvet: obratno, za združitev imena in priimka, uporabite =A2&" "&B2 ali =TEXTJOIN(" ";TRUE;A2:B2).

Pasti

• Dvojnih imen ("Anne Marie de Groot") in imen brez presledka nobena metoda ne more razdeliti brez napak. Preverite rezultat.
• Če v celici ni presledka, FIND vrne napako. To ujamete z IFERROR: =IFERROR(LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).