Poglavje 15 · 15.24
Odstranjevanje komentarjev in sprememb pred pošiljanjem dokumenta
V dokumentu, na katerem je delala ekipa, so pogosto komentarji ("ali je ta cena pravilna?") in sledene spremembe. Če ga v takšni obliki pošljete stranki, bo vse to videla tudi ona. Tako dokument očistite.
Korak 1: obdelava vseh sprememb
- Pojdite na zavihek Skupinsko delo.
- Kliknite puščico pri gumbu Sprejmi in izberite Sprejmi vse spremembe. Če sprememb ne želite obdržati, pri gumbu Zavrni izberite Zavrni vse spremembe.
- Izklopite funkcijo Sledenje spremembam, da se ne dodajajo nove.
Korak 2: odstranjevanje komentarjev
Na zavihku Skupinsko delo kliknite gumb za odstranjevanje komentarjev (1) in izberite Odstrani vse komentarje. Če želite odstraniti samo svoje komentarje, uporabite možnost Odstrani vse moje komentarje.
Korak 3: preverjanje
Pri možnosti Način pogleda izberite nastavitev Končno in dokument še enkrat preberite v celoti. Odprite tudi podokno s komentarji na levi strani, da preverite, ali je prazno.
Še varneje: pošljite PDF
Če želite biti povsem prepričani, da se ne prenese nič odvečnega in da stranka ničesar ne more spremeniti, pošljite PDF: izberite Datoteka, Prenesi kot in izberite PDF. Lahko pa z možnostjo Shrani kot ustvarite PDF v svojem Nextcloud in ga delite s povezavo.
Pasti
- Izbrisani komentarji so iz dokumenta trajno odstranjeni. Če jih želite obdržati, najprej naredite kopijo.
- Starejša različica z vsemi komentarji ostane shranjena v zgodovini različic datoteke. Če datoteko delite neposredno s stranko, bo imela do te zgodovine dostop, če ima pravice za urejanje. Zato delite kopijo ali PDF.