Kako skriti občutljive podatke v datoteki PDF

Želite deliti datoteko PDF, vendar so v njej podatki, ki jih prejemnik ne sme videti: davčna številka, IBAN, naslov ali plača. Risanje črnega pravokotnika čez te podatke ni dovolj: besedilo ostane pod njim in ga je mogoče kopirati. To predstavlja tveganje za varstvo podatkov. Zato uporabite redigiranje: tako se besedilo dejansko odstrani iz datoteke PDF.

Korak 1: urejanje datoteke PDF

1. Najprej izdelajte kopijo datoteke PDF, da ohranite izvirnik.
2. Odprite kopijo in zgoraj desno izberite Uredi (ali kliknite na Uredi PDF).
3. Kliknite na zavihek Redigiranje (1).

Korak 2: označevanje tega, kar mora izginiti

• Ročno: kliknite na Označi za redigiranje in povlecite čez besedilo ali območje, ki ga želite odstraniti.
• Iskanje: kliknite na Najdi in redigiraj, vnesite na primer davčno številko ali ime in naenkrat označite vsa najdena mesta. Praktično, kadar se nekaj pogosto pojavlja.
• Cele strani: izberite Redigiraj strani in navedite strani, na primer 2, 5-7.

Označeni deli dobijo okvir. Še niso odstranjeni: oznako lahko še vedno odstranite.

Korak 3: uporaba redigiranja

1. Kliknite na Uporabi redigiranja.
2. Euro-Office Vas opozori, da bodo informacije trajno odstranjene. Kliknite na Uporabi.
3. Na mestu besedila se zdaj pojavi črno polje. Besedilo pod njim je dejansko izginilo.

Pasti

• Redigiranja po shranjevanju ni mogoče razveljaviti. Zato vedno delajte na kopiji in izvirnik hranite na varnem mestu.
• Preverite tudi tisto, česar ne vidite: ali se ime pojavi tudi v imenu datoteke, naslovu dokumenta ali v pripombi? Odstranite pripombe in datoteki dajte nevtralno ime.
• Pri skenirani datoteki PDF (fotografiji papirja) iskanje ne najde ničesar, ker besedila ni. V tem primeru označite ročno.
• Ko datoteko PDF nato pošljete po e pošti ali kot povezavo, delite samo redigirano kopijo.