Poglavje 15 · 15.12
Filtriranje brez motenja sodelavcev
Skupaj z dvema sodelavcema delate v istem seznamu računov v svojem WebOké Nextcloud. Vi filtrirate po »Odprto« in nenadoma tudi Vaš sodelavec vidi samo odprte račune. Ali obratno: nekdo razvrsti podatke in Vi izgubite svoje mesto. Rešitev se imenuje Pogled lista.
Ustvarjanje lastnega pogleda
- Pojdite na zavihek Pogled.
- Pri Pogled lista (1) kliknite Novo. Glave stolpcev in vrstic dobijo barvo, Euro-Office pa Vas obvesti, da ste v pogledu lista.
- Zdaj nastavite filtre in razvrščanje. To vidite samo Vi (in kdor izbere isti pogled); Vaši sodelavci medtem nemoteno delajo naprej na navadnem listu.
- Končali ste? Kliknite Zapri, da se vrnete na navaden list.
Shranjevanje in ponovna uporaba pogledov
Prek Upravljanje pogledov vidite vse poglede lista. Dajte jim jasno ime z Preimenuj, na primer »Odprti računi« ali »Samo Utrecht«. S Pojdi na pogled kasneje izberete enega od njih.
Pasti
- Pogled lista shrani samo filtre in razvrščanje. Če v pogledu lista vnesete znesek, se ta spremeni za vse.
- Pogledi lista so funkcija Euro-Office. Če nekdo odpre datoteko v Excelu, vidi navaden list.
- Ali delate z več osebami hkrati v veliki datoteki? Preberite tudi Pospešitev počasne preglednice.